Dlaczego firmy decydują się na relokację?
Przedsiębiorcy coraz chętniej wybierają państwa oferujące uproszczone procedury administracyjne i bardziej przyjazne systemy podatkowe. Budowanie działalności od podstaw w nowym kraju bywa kosztowne i czasochłonne, dlatego przenoszenie istniejących struktur często okazuje się bardziej efektywne – zarówno pod względem finansowym, jak i organizacyjnym.
W ostatnich latach, szczególnie w obliczu napięć geopolitycznych, liczba zapytań o możliwość przeniesienia firm za granicę rośnie.Korzyści z relokacji firmy
Przeniesienie działalności za granicę niesie ze sobą liczne zalety:- niższe podatki - wiele krajów oferuje korzystniejsze stawki podatkowe oraz mniejszą ingerencję państwa w gospodarkę,
- prostsze procedury - sprawna administracja i jasne przepisy zachęcają do inwestowania,
- bezpieczeństwo podatkowe - zmiana rezydencji podatkowej zarówno firmy, jak i jej właściciela pozwala uniknąć obciążeń fiskalnych w Polsce.
Transgraniczne przekształcenie spółek – nowelizacja prawa
Od 15 września 2023 roku, na mocy nowelizacji polskiego kodeksu spółek handlowych, przedsiębiorcy mogą korzystać z uproszczonych procedur transgranicznego przekształcenia spółek. Zmiany te oparto na unijnej dyrektywie 2019/2121, która umożliwia przenoszenie siedziby spółki za granicę bez konieczności jej likwidacji.
Wcześniej brak krajowych regulacji wymuszał rozwiązanie polskiej spółki przed kontynuacją działalności za granicą. Wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE (sprawa C-106/16 Polbud) otworzył jednak drzwi do uproszczonych przekształceń transgranicznych, a nowelizacja z 2023 roku dostosowała polskie prawo do unijnych standardów.
Krok po kroku – proces przekształcenia:- sporządzenie planu przekształcenia – dokument ten określa szczegóły dotyczące relokacji i jej skutków,
- ocena biegłego rewidenta – analiza planu pod kątem zgodności z prawem,
- decyzja wspólników – uchwała zatwierdzająca przekształcenie,
- zgłoszenie do sądu rejestrowego – uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego zgodność procesu z prawem polskim.
Połączenie spółek – procedura i korzyści
W procesie łączenia spółek mogą uczestniczyć zarówno spółki krajowe (np. polskie), jak i zagraniczne (np. zarejestrowane na Cyprze). Procedura dotyczy wyłącznie spółek kapitałowych oraz spółki komandytowo-akcyjnej. Co do zasady, plan połączenia wymaga opinii biegłego rewidenta. Jednak w przypadku tzw. uproszczonego połączenia można odstąpić od tego wymogu.
Spółka powstała w wyniku połączenia lub przejmująca uzyskuje pełnię praw i obowiązków podmiotów uczestniczących w procesie. Pozwala to na rozpoczęcie działalności natychmiast po wpisie do odpowiedniego rejestru, co w przypadku połączeń transgranicznych, np. z jurysdykcjami takimi jak Cypr czy Malta, może przynieść dodatkowe korzyści podatkowe oraz możliwości restrukturyzacji zadłużeń.Przeniesienie siedziby spółki za granicę
Inną formą optymalizacji działalności jest zmiana siedziby spółki na zagraniczną. Pomimo obaw wynikających z art. 459 Kodeksu Spółek Handlowych, który nakazuje likwidację spółki w przypadku przeniesienia siedziby, orzeczenie TSUE w sprawie C-106/16 (Polbud-Wykonawstwo sp. z o.o.) potwierdza, że proces przeniesienia może odbywać się bez konieczności likwidacji.
Zgodnie z orzeczeniem, polskie sądy rejestrowe są zobowiązane wykreślić spółkę z rejestru krajowego, umożliwiając jej dalsze funkcjonowanie w nowej jurysdykcji. Dzięki temu spółka zachowuje swój byt prawny oraz ciągłość działalności. Profesjonalne doradztwo prawno-podatkowe jest kluczowe, aby uniknąć ryzyk związanych z tą procedurą.Przeniesienie spółki - aspekty prawne
Przeniesienie siedziby spółki może być neutralne podatkowo, zarówno w kontekście podatku dochodowego, jak i VAT.Wybór nowej jurysdykcji wymaga jednak dokładnej analizy pod kątem:
- lokalnych regulacji podatkowych,
- umów o unikaniu podwójnego opodatkowania,
- opłacalności administracyjnej i inwestycyjnej.
- sporządzenie planu przekształcenia,
- opinie biegłego rewidenta,
- uchwała wspólników,
- zgłoszenie do sądu rejestrowego,
- uzyskanie zaświadczenia o zgodności z prawem.
Lokacja biznesu to skomplikowany proces, który wymaga przemyślanej strategii oraz wsparcia doświadczonych ekspertów. Właściwy wybór nowej jurysdykcji i odpowiednie zaplanowanie procedury przeniesienia mogą przynieść znaczące korzyści, zarówno pod względem podatkowym, jak i administracyjnym.
W obliczu dynamicznie zmieniającej się sytuacji geopolitycznej oraz rosnących wymagań biznesowych, coraz więcej przedsiębiorców poszukuje stabilnych i korzystnych rozwiązań za granicą. Przeniesienie spółki to krok, który – jeśli dobrze zaplanowany – może zapewnić firmie nie tylko oszczędności, ale również większą elastyczność i bezpieczeństwo operacyjne.
Jeżeli rozważasz relokację swojego biznesu, pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest profesjonalne doradztwo i rzetelna analiza.
Data publikacji: 2024-12-04, autor: FakturaXL
