Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z ponoszeniem różnych kosztów i opłat. Jednymi z nich są opłaty skarbowe naliczane w przypadku dokonywania czynności urzędowych, jak: zaświadczenia lub zezwolenia, czy opłaty za pełnomocnictwo.
Koszty uzyskania przychodu stanowią wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu, zachowania lub zabezpieczenia jego źródła z wyłączeniem kosztów wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT. Dodatkowo muszą mieć związek z prowadzoną działalnością i być odpowiednio udokumentowane. Wśród wydatków niezaliczonych do kosztów uzyskania przychodu nie ma opłat skarbowych, dlatego nie ma przeszkód, aby ująć je w kosztach podatkowych jeżeli zostały poniesione w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i przedsiębiorca posiada dowód zapłaty.
Opłatę skarbową najczęściej opłaca się w kasie właściwego urzędu skarbowego. Można też dokonać wpłaty za pomocą przelewu bankowego na wskazany rachunek urzędu.
Po zapłacie w kasie urzędu, podatnik otrzymuje potwierdzenie zapłaty, na którym powinny znaleźć się takie informacje, jak:
data zapłaty
informacja czego dotyczy opłata
wartość opłaty
numer pokwitowania
pieczęć US
podpis osoby przyjmującej wpłatę.
Jeżeli na dokumencie znajdą się te wszystkie dane, to przedsiębiorca może ująć dokonaną opłatę skarbową w kosztach firmowych. Przy zapłacie przelewem bankowym dokumentem potwierdzającym jest czynność wykonania przelewu.
Opłaty skarbowe w KPiR
Wydatki jakie zostały poniesione na opłaty skarbowe ujmuje się w KPiR w kolumnie 13 jako „Pozostałe wydatki”. W sytuacji kiedy czynność, za którą została wniesiona opłata skarbowa nie została dokonana, to podatnik ma prawo ubiegać się o zwrot wpłaconej kwoty. W tym celu musi złożyć wniosek do właściwego urzędu skarbowego z informacją w jaki sposób chce otrzymać pieniądze za zwrot.
