Wśród przedsiębiorców często stosowaną praktyką jest udzielenie pełnomocnictwa biuru rachunkowemu do reprezentowania przed urzędami, między innymi w zakresie prowadzenia spraw księgowych. Pełnomocnictwo podatkowe regulowane jest ustawą Ordynacja podatkowa. Zarówno nadanie, jak i zmiana oraz wypowiedzenie pełnomocnictwa powinny odbywać się wg zasad wskazanych w wymienionym przepisie.
Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, pełnomocnictwo może być:
ogólne
szczególne
do doręczeń.
Dopuszcza się również udzielenie pełnomocnictwa szczególnego do podpisywania deklaracji.
Co zawierają pełnomocnictwa?
Ustanowione pełnomocnictwo ogólne wskazuje:
dane identyfikujące osobę, która udzieliła pełnomocnictwa (mocodawcy), w tym jego identyfikator podatkowy
dane identyfikujące pełnomocnika, w tym jego podatkowy numer identyfikacyjny, a w przypadku pełnomocnika niebędącego rezydentem numer i serię paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość lub inny numer identyfikacyjny jeżeli osoba nie posiada identyfikatora podatkowego
adres pełnomocnika do doręczeń w kraju, na które będą dostarczane pisma od organu podatkowego, chyba że zostanie wskazany adres do doręczeń elektronicznych.
Pełnomocnictwo do procedur szczególnych ustanowione w celu rozliczania podatku od towarów i usług wskazuje:
numer do identyfikacji dla celów podatkowych nadany w kraju pełnomocnika, o ile nie jest on rezydentem i nie posiada identyfikatora podatkowego w Polsce. W przypadku braku takiego numeru należy podać numer i serię paszportu lub innego dokumentu tożsamości.
Odwołanie pełnomocnictwa
W przypadku złożenia zawiadomienia o odwołaniu pełnomocnictwa obowiązkowo muszą zostać podane dane pełnomocnika takie jak:
numer NIP lub PESEL
imię i nazwisko
data urodzenia,
a w przypadku pełnomocnika nierezydenta – numer i seria paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość lub inny numer identyfikacyjny.
1. Odwołanie pełnomocnictwa ogólnego Odwołanie, wypowiedzenie lub zamianę pełnomocnictwa ogólnego dokonuje się poprzez złożenie zawiadomienia wg poniższej procedury:
złożenie zgłoszenia przez mocodawcę wyłącznie w formie pisemnej utrwalonej elektronicznie
zgłoszenie musi odpowiadać wzorcowi określonemu w przepisach
zgłoszenie powinno zostać wysłane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Jeżeli wystąpią problemy techniczne i nie będzie można dokonać zamiany, odwołania lub wypowiedzenia pełnomocnictwa ogólnego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, to składa się je w formie pisemnej na papierze wg wzoru wskazanego w przepisach.
Informacje odnośnie pełnomocnictwa ogólnego (udzielenie, zmiana, odwołanie, wypowiedzenie) trafiają do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych.
W przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba niemogąca się podpisać, to pełnomocnictwo należy zgłosić do protokołu w formie ustnej lub może za nią podpisać się osoba sprawująca nad nią opiekę, o czym należy poinformować w miejscu obok podpisu. Zawiadomienie o zmianie takiego pełnomocnictwa, jego odwołaniu lub wypowiedzeniu:
zgłasza osoba sprawująca opiekę nad tą osobą
organ podatkowy, jeżeli pełnomocnictwo do protokołu zostało zgłoszone ustnie.
2. Odwołanie pełnomocnictwa szczególnego W przypadku kiedy zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego zostały utrwalone w formie papierowej, to należy złożyć je do akt sprawy wg określonego wzoru wskazanego w przepisach:
w oryginale
w formie odpisu poświadczonego notarialnie.
3. Odwołanie pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji Jeżeli przedsiębiorca chce odwołać pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji, to musi złożyć stosowne zawiadomienie do organu podatkowego właściwego w sprawach podatkowych, których dotyczy deklaracja. Deklaracja składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej wymaga złożenia przez podatnika, płatnika, czy inkasenta zawiadomienia o odwołaniu pełnomocnictwa do składania deklaracji do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla spraw ewidencji podatników i płatników.
Podatnik, płatnik lub inkasent składają zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji w formie pisemnej utrwalonej w postaci elektronicznej do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Skutki związane ze zmianą lub wypowiedzeniem pełnomocnictwa
wypowiedzenie pełnomocnictwa ogólnego – ustanowienie, zmiana zakresu, odwołanie lub wypowiedzenie odnosi skutek już od dnia wpływu do Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych
wypowiedzenie pełnomocnictwa szczególnego – ustanowienie, zmiana zakresu, odwołanie lub wypowiedzenie odnosi skutek już od dnia zawiadomienia organu podatkowego.
