Jak przejść z umowy o pracę na B2B z tym samym pracodawcą?
Niektórzy pracownicy zastanawiają się nad zmianą formy swojego zatrudnienia. Najczęściej planują przejście z tradycyjnej umowy o pracę na samozatrudnienie. Takie przejście może przynieść przyszłemu przedsiębiorcy sporo korzyści. Jednak zanim pracownik podejmie decyzję o przejściu na samozatrudnienie w ramach kontraktu B2B powinien najpierw poznać wszystkie za i przeciw takiego rozwiązania.
Umowa B2B, czyli business to business jest umową cywilnoprawną zawieraną pomiędzy przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą lub spółkę. Przedmiotem umowy są różne usługi świadczone przez partnera na rzecz innego partnera biznesowego. Zakres świadczonych usług określony jest w umowie i najczęściej zbliżony jest do tego, który obowiązuje przy umowie o pracę. W ramach umowy partnerzy za wykonane usługi rozliczają się na podstawie faktury wystawionej przez usługodawcę.
Umowa o pracę, a umowa B2B – różnice
Pomimo, że umowa o pracę i umowa B2B są podobne do siebie pod kilkoma względami to jednak różnią się niektórymi elementami, jak:
regulacje prawne – umowa o pracę podlega pod przepisy Kodeksu pracy. Natomiast umowa B2B regulowana jest w Kodeksie cywilnym. W umowie o pracę musi zostać określone konkretne miejsce oraz czas wykonywania obowiązków zawodowych. Z kolei w umowie B2B nie ma możliwości narzucenia przez jedną stronę drugiej stronie umowy określonego miejsca ani czasu jej wykonywania. Umowa B2B dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców
urlop – zatrudnienie na umowę o pracę daje możliwość korzystania z płatnego urlopu wypoczynkowego w ilości od 20 do 26 dni roboczych w ciągu roku kalendarzowego. Jego wysokość zależy od stażu pracy zatrudnionego. Umowa B2B nie daje takiej możliwości. Jednak strony mogą między sobą ustalić okresy nieobecności zleceniobiorcy
płatności i składki – przy umowie o pracę pracodawca ma obowiązek naliczania i odprowadzania składek oraz podatków za pracownika. Umowa B2B nie daje takiej możliwości. Osoba zatrudniona na takiej umowie musi samodzielnie rozliczyć składki oraz podatki.
Umowa B2B – korzyści dla samozatrudnionego i pracodawcy
Samozatrudniony – zalety:
wyższe wynagrodzenie – na umowie o pracę pracownik otrzymuje jedynie 70% kwoty wskazanej w umowie o pracę
elastyczny czas pracy – pracownik może sam ustalać czas i miejsce pracy. Może też zwiększyć swoje wynagrodzenie poprzez przyjęcie dodatkowych usług i projektów
możliwość rozwoju – samozatrudniony może nawiązać współpracę z większą ilością firm zarówno w tym samym zakresie prac lub w zupełnie innym w ramach prowadzonej jednej działalności gospodarczej
dodatkowe możliwości wynikające z bycia przedsiębiorcą – dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą dostępne są różne formy kredytowania zakupu pojazdów oraz innych sprzętów wykorzystywanych w działalności, np. za pomocą leasingu
Pracodawca – zalety:
łatwość w nawiązywaniu współpracy
łatwe rozliczanie, wypłata wynagrodzenia na podstawie wystawionej faktury
brak konieczności rozliczania składek ZUS i podatków za pracownika
oszczędności w obsłudze kadrowo-księgowej za zatrudnianych pracowników.
Umowa B2B – wady zatrudnienia w tej formie
brak regulacji w Kodeksie pracy, co oznacza, że nie obowiązuje ochrona stanowiska pracy, nie ma również możliwości skorzystania z płatnego urlopu wypoczynkowego oraz brak dodatków stażowych
brak pakietów socjalnych, premii itp.
konieczność prowadzenia księgowości.
Samozatrudnienie – jakich formalności trzeba dopełnić?
Przejście na samozatrudnienie wymaga od osoby, która chce otworzyć własną firmę dopełnienia kilku istotnych formalności. Na początku należy zarejestrować firmę w CEIDG korzystając ze strony internetowej lub należy w tym celu udać się do urzędu miasta bądź gminy. Następnie przedsiębiorca musi określić zakres działalności, wybrać formę opodatkowania i podjąć decyzję o rejestracji jako czynny podatnik VAT. Osoba prowadząca działalność gospodarczą zobowiązana jest do samodzielnego wyliczenia i opłacenia składek ubezpieczenia społecznego oraz podatków (zaliczek na podatek dochodowy, a także podatku od towarów i usług). Koniecznością jest też bieżące prowadzenie ewidencji sprzedaży świadczonych usług.
Przejście z umowy o pracę na B2B u tego samego pracodawcy
Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo przejścia na formę zatrudnienia B2B. Dobrze, jeżeli przed podjęciem takiej decyzji dokona dogłębnej analizy opłacalności takiego przejścia. Pierwszym krokiem, który pracownik musi podjąć, jeżeli chce przejść na samozatrudnienie u swojego obecnego pracodawcy jest zakończenie stosunku pracy z nim, a następnie zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej. Wadą takiego rozwiązania jest brak możliwości skorzystania z niektórych ulg przysługujących nowym przedsiębiorcom, jak przykładowo z ulgi na start, czy obniżonego ZUS-u. Zgodnie z przepisami jednym z warunków uprawniających do skorzystania z wymienionych preferencji jest brak wykonywania usług na rzecz byłego pracodawcy wykonywanych wcześniej przez tą osobę na podstawie stosunku pracy trwającego w obecnym lub poprzednim roku. Ograniczenie to nie dotyczy osób wykonujących usługi w oparciu o umowę zlecenia lub umowy o dzieło. Jeżeli osoba będzie wykonywała usługi na rzecz aktualnego lub byłego pracodawcy w takim samym zakresie jakie wykonywała je będąc zatrudniona w ramach stosunku pracy, to jedyną formą opodatkowania jaką może wybrać są zasady ogólne.
Przejście z umowy o pracę na B2B do nowego pracodawcy
Jeżeli osoba przejdzie z etatu na samozatrudnienie i założy własną działalność gospodarczą oraz rozpocznie współpracę z nowym pracodawcą, to taka współpraca może być dla niej bardziej opłacalna w porównaniu z usługami wykonywanymi na rzecz tego samego pracodawcy. W tym przypadku samozatrudniony może skorzystać z ulgi na start, a następnie z możliwości opłacania niższych składek na ZUS przez okres całych 24 miesięcy. Dodatkowo przedsiębiorca może wybrać najbardziej opłacalną dla niego formę opodatkowania, taką jak: skala podatkowa, podatek liniowy, czy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Dla kogo przejście z etatu na umowę B2B jest opłacalnym posunięciem?
Każdy zainteresowany przejściem z umowy o pracę na samozatrudnienie musi podjąć decyzję w oparciu o własną sytuację. Taka zmiana jest przykładowo opłacalna w przypadku osób, które zaczynają pracę u nowego pracodawcy oferującego wyższe wynagrodzenie. Pracodawca zatrudniając pracownika na wyższe wynagrodzenie automatycznie podwyższa własne koszty związane z zatrudnianiem pracownika, dlatego w tej sytuacji samozatrudnienie wydaje się być dobrym rozwiązaniem umożliwiającym pracownikowi, który stał się przedsiębiorcą obniżenie podatku dochodowego o kwotę odliczonych kosztów związanych z działalnością.
Mniej opłacalna będzie sytuacja, kiedy osoba przejdzie na umowę B2B i będzie kontynuować zatrudnienie u tego samego pracodawcy. W tym przypadku samozatrudniony zostaje pozbawiony ulg i stawek preferencyjnych i tym samym umowa B2B będzie dla niego mniej korzystna.
