jest umową zawartą pomiędzy twórcą, a licencjobiorcą. Na jej podstawie licencjobiorca otrzymuje prawo do korzystania z utworu oraz z autorskich praw majątkowych w określony sposób. Umowa powinna być zawarta w formie pisemnej. Dzięki niej podmioty mogą korzystać z dóbr niematerialnych chronionych prawami wyłącznymi.
Na podstawie umowy licencyjnej licencjobiorca otrzymuje uprawnienia do korzystania z przedmiotu licencji już od momentu zawarcia umowy. Licencjodawca w zamian za udzielenie licencji otrzymuje korzyść wyrażoną najczęściej w formie pieniężnej. Ustawa o prawach autorskich i prawach pokrewnych wskazuje sposób korzystania z utworu, który może być udzielony w formie:
licencji wyłącznej – bez prawa udzielania sublicencji innym podmiotom
licencji niewyłącznej – z możliwością udzielania upoważnienia osobom trzecim.
Wszystko co dotyczy charakteru zawartej umowy licencyjnej powinno być w niej wskazane. Strony umowy (licencjobiorca i licencjodawca) muszą dokładnie ustalić jaki będzie charakter oraz przebieg umowy.
Licencja, a wartości niematerialne i prawne w firmie
Do wartości niematerialnych i prawnych zalicza się między innymi:
autorskie lub pokrewne prawa majątkowe
licencje
know-how
znaki towarowe,
których przewidywany okres użytkowania jest dłuższy niż 1 rok. Przedsiębiorca powinien wykorzystać je na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. W przypadku kiedy wartość licencji nie przekracza kwoty 10 000 zł, to można ją zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu bez konieczności dokonywania odpisów amortyzacyjnych.
Umowa licencyjna – rozliczanie
Na sposób rozliczania umowy licencyjnej ma wpływ:
wartość początkowa – do 10 000 zł, czy powyżej 10 000 zł
okres użytkowania - dłuższy, czy krótszy niż 1 rok.
Umowy pomiędzy kontrahentami mogą zawierać dowolne ustalenia, co oznacza, że strony mogą także dowolnie ustalać płatności za korzystanie z licencji. Może zdarzyć się, że na umowie nie zawsze będzie określona wartość początkowa. Jednak zawsze powinna być umieszczona informacja o możliwości rozliczania opłat w określonych okresach (płatności miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne).
Podsumowanie
Licencja może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodu przez:
odpisy amortyzacyjne (licencja spełnia wszystkie wymogi, które pozwalają uznać ją za wartość niematerialną i prawną)
