Zgłoszenie do ZUS-u odbywa się za pomocą deklaracji zgłoszeniowych ZUS ZUA (przeznaczona dla osób opłacających składki społeczne i składkę zdrowotną) oraz ZUS ZZA (dla osób opłacających tylko składkę zdrowotną). Czasami do wypełnianych deklaracji może zakraść się błąd, który należy poprawić za pomocą korekty.
Korekta deklaracji zgłoszeniowych – dane identyfikacyjne
W przypadku podania błędnych danych identyfikacyjnych na deklaracjach ZZA i ZUA, jak: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu należy po zauważeniu błędu niezwłocznie złożyć korektę na druku ZUS ZIUA (zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej).
PRZYKŁAD 1 W wysłanym zgłoszeniu ZUS ZUA zostało podane błędnie pierwsze imię zgłaszanej osoby, zostały pomylone litery, tzw. literówka. Błąd należy poprawić na druku ZUS ZIUA dokonując korekty. W bloku III formularza „Poprzednie dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” należy wpisać błędne imię, a następnie w bloku IV „Aktualne dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” wpisuje się poprawne dane. Błędy w imieniu i nazwisku mogą też zostać zaktualizowane automatycznie za pomocą danych z rejestru PESEL. W tym momencie do kartoteki ubezpieczonego wpływają prawidłowe, zmienione dane, a te z formularza stają się nieaktualne. Jeżeli osoba zostanie zgłoszona do ubezpieczenia bez numeru PESEL, to należy złożyć druk ZUS ZIUA.
Korekta deklaracji zgłoszeniowych – dane ewidencyjne i adresowe
Podane błędne dane ewidencyjne osoby ubezpieczonej, takie jak: drugie imię, nazwisko rodowe, obywatelstwo, płeć lub dane adresowe należy poprawić na druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA w trybie korekty. W bloku I „Dane organizacyjne” należy wpisać cyfrę 2, co oznacza korektę.
PRZYKŁAD 2 W deklaracji ZUS ZZA został podany błędny adres zamieszkania, został niepoprawnie wpisany numer domu. W celu poprawienia błędu należy złożyć formularz ZZA z poprawnymi danymi w trybie korekty.
Korekta deklaracji zgłoszeniowych (ZUS ZWUA)
Druk ZUS ZWUA stosuje się w sytuacji kiedy w deklaracjach ZUS ZUA lub ZZA został błędnie podany:
termin objęcia ubezpieczeniami
kod tytułu ubezpieczenia
rodzaj ubezpieczeń.
W celu wykonania korekty wymienionych błędów należy:
złożyć wyrejestrowanie z ubezpieczeń z dniem błędnego zgłoszenia (deklaracja ZUS ZWUA)
jeszcze raz wypełnić druk ZUS ZUA lub ZUS ZZA podając prawidłowe dane.
PRZYKŁAD 3 Zleceniobiorca został zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZUA z błędną datą 10 września 2020 roku. Umowa zlecenia została podpisana w dniu 11 sierpnia 2020 roku i z taką datą osoba powinna zostać zgłoszona do ubezpieczenia. Celem korekty należy:
wypełnić druk ZUS ZWUA, na którym należy podać datę wyrejestrowania wpisując błędną datę zgłoszenia (10 września 2020 roku)
złożyć do ZUS-u druk ZUS ZUA z poprawną datą 11 sierpnia 2020 roku.
PRZYKŁAD 4 Formularz ZUS ZZA został złożony z błędnym kodem ubezpieczenia (05 70 xx). Prawidłowy kod to: 05 10 xx. W takiej sytuacji należy:
dokonać wyrejestrowania z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA podając nieprawidłowy kod 05 70 xx. Datą wyrejestrowania z ubezpieczeń powinna być data podana w ZZA (data powstania obowiązku ubezpieczeń). Należy podać też kod przyczyny wyrejestrowania. W tym przypadku będzie to: 600 – „Inna przyczyna wyrejestrowania”
wypełnić deklarację ZUS ZZA z prawidłowym kodem 05 10 xx.
PRZYKŁAD 5 Osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia została zgłoszona do ubezpieczenia na druku ZUS ZUA z datą 11 września 2020 roku. Zleceniobiorca dodatkowo zatrudniony był na umowę o pracę z wynagrodzeniem wyższym od minimalnego. Zleceniobiorca powinien być zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Korekty należy dokonać następująco:
wyrejestrowanie z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA z datą wyrejestrowania 11 września 2020 roku
wypełnienie i złożenie druku ZUS ZZA z datą 11 września 2020 roku.
Korekta deklaracji zgłoszeniowych składanych za członka rodziny
Dane członka rodziny osoby ubezpieczonej należy skorygować za pomocą formularza ZUS ZCNA. W deklaracji zgłoszeniowej należy:
wyrejestrować członka rodziny na druku ZCNA
ponownie zgłosić członka rodziny z poprawnymi danymi.
PRZYKŁAD 6 Dziecko pracownika zostało zgłoszone do ubezpieczenia z błędnym imieniem z datą 1 września 2020 roku. W takiej sytuacji należy:
złożyć wyrejestrowanie na druku ZCNA z błędnym imieniem z datą 1 września 2020 roku
złożenie ponownego zgłoszenia na druku ZCNA, na którym wprowadza się prawidłowe imię oraz datę 1 września 2020 roku.
Podsumowanie
Dane przekazywane do ZUS na deklaracjach ubezpieczeniowych muszą być poprawne. W przypadku kiedy zdarzy się pomyłka i deklaracja będzie zawierała błędy należy je poprawić w terminie 7 dni od momentu zauważenia pomyłki przez sporządzenie korekty na odpowiednim druku i przekazania jej do ZUS-u.
