Od pewnego czasu użytkownicy ZUS mogą przesyłać wybrane dokumenty drogą elektroniczną. Jest to wygodne rozwiązanie, które pozwala na sprawne i szybkie rozpatrzenie wysłanych wniosków
Osoba, która chce założyć konto na platformie ZUS-u musi wejść na stronę główną instytucji i wybrać zakładkę „Zarejestruj w PUE”, a następnie wybrać sposób rejestracji:
„Dla Ciebie” (osoby pracujące, emeryci/renciści, zasiłkobiorcy, lekarze, inne osoby ubezpieczone w ZUS)
„Dla przedsiębiorców” (osoby prowadzące działalność gospodarczą)
wybrać przycisk „Wyślij”. Otworzą się informacje na temat danego pliku
wybrać okno „Szczegóły dokumentu roboczego” i zaznaczyć „Wyślij do ZUS”.
Prawidłowe wypełnienie dokumentu otwiera kolejne okno z trzema opcjami dotyczącymi sposobu udzielenia informacji od ZUS-u: odpowiedź drogą elektroniczną, tradycyjnym listem wysłanym Pocztą Polską, osobiście w ZUS-ie.
Wysyłanie dokumentu do ZUS-u – jak podpisać?
Zatwierdzenie przyciskiem OK wyświetla dostępne opcje związane ze sposobem autoryzacji (podpisem) wysyłanego dokumentu. Do wyboru jest:
podpis ePUAP – po zaznaczeniu tego sposobu program przenosi do strony ePUAP. Należy się zalogować i podpisać zgodnie ze wskazaniami
podpis osobisty – wymagany program do obsługi e-dowodu. W przypadku kiedy telefon posiada NFC można złożyć podpis za pośrednictwem telefonu. Wystarczy podać numer CAN i przycisk „dalej”, a następnie PIN potwierdzający złożenie podpisu osobistego
podpis kwalifikowany – program wskaże żądanie związane z podpisaniem dokumentu. Trzeba podać PIN do certyfikatu potwierdzającego podpis.
Odbiór odpowiedzi z ZUS-u
W momencie wysyłki odpowiedzi na złożony dokument Zakład Ubezpieczeń Społecznych wysyła powiadomienie w wiadomości SMS na telefon lub na e-maila zgodnie z tym co zostało wskazane w ustawieniach profilu na koncie ZUS. Celem pobrania odpowiedzi wymagane jest złożenie podpisu urzędowego poświadczenia doręczenia. Wiadomość można odczytać po zalogowaniu na konto z zakładki „Skrzynka odbiorcza”. Przycisk „Pokaż” otwiera listę otrzymanych dokumentów.
Rodzaje dokumentów, które można wysłać przez PUE
Na koncie PUE ZUS dostępne są gotowe wzory wniosków, które wykorzystywane są w korespondencji z ZUS-em. Przykładem takiego wniosku jest OK-WUD, RD-8-02, czy ZUS-PEL przeznaczony do ustanowienia pełnomocnika do zakładania spraw ZUS. Wysyłka możliwa jest po zalogowaniu na konto PUE ZUS i odszukaniu właściwego dokumentu (zakładka „Dokumenty i wiadomości” - „Dokumenty robocze”). Po wciśnięciu przycisku „Utwórz” rozpoczyna się wypełnianie dokumentu, co jest prostym zadaniem. System pomaga wyświetlając podpowiedzi.
Podsumowanie
Platforma PUE jest wygodnym i bezpiecznym narzędziem między innymi dla przedsiębiorców, którzy za jej pośrednictwem mogą załatwić szereg spraw w szybki sposób bez konieczności osobistego odwiedzania placówki ZUS-u. W obecnych czasach pandemicznych jest to idealne rozwiązanie.
