Wezwania z urzędu skarbowego w formie elektronicznej
Wszystkie jednostki Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), do których zalicza się urzędy skarbowe i celno-skarbowe rozpoczną wdrażanie elektronicznego systemu doręczeń. Zmiany nastąpiły 1 stycznia 2025 roku. Podstawą wprowadzenia zmian jest ustawa o doręczeniach elektronicznych. Z kolei największą korzyścią jest usprawnienie wymiany dokumentów między administracją publiczną a obywatelami oraz firmami.
Wprowadzenie e-Doręczeń to krok milowy w cyfryzacji administracji publicznej w Polsce. Usługa ta pozwala na szybkie, wygodne i bezpieczne przesyłanie dokumentów elektronicznych, eliminując konieczność tradycyjnego korzystania z usług pocztowych. Dzięki niej obywatele, przedsiębiorcy i inne podmioty mogą odbierać ważne pisma w dowolnym miejscu i czasie, korzystając z konta w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) lub Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego.
KAS już wcześniej przygotowała grunt pod te zmiany, umożliwiając podatnikom wyrażanie zgody na elektroniczne doręczanie korespondencji za pośrednictwem e-US. Efekt? Dotychczas niemal 2 miliony osób i firm zdecydowały się na tę formę komunikacji, a w ramach systemu przesłano już około 3,5 miliona dokumentów. To pokazuje, że nowe rozwiązania cieszą się dużym zainteresowaniem i zaufaniem użytkowników.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to nic innego jak cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Usługa ta zapewnia pełną równoważność prawną z tradycyjną korespondencją. Wprowadzenie e-Doręczeń nie tylko upraszcza procedury, ale także obniża koszty obsługi korespondencji i minimalizuje ryzyko zagubienia dokumentów.
Docelowo obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych, przedsiębiorców oraz zawodów zaufania publicznego. To kolejny krok w kierunku unowocześnienia i uproszczenia systemu administracyjnego w Polsce.
Dlaczego warto wybrać e-Doręczenia?
Korzyści płynące z e-Doręczeń:
oszczędność czasu – dokumenty można odebrać online, bez konieczności wizyty w urzędzie lub na poczcie,
zwiększenie bezpieczeństwa – elektroniczna forma doręczeń minimalizuje ryzyko zgubienia lub przechwycenia korespondencji,
dbałość o środowisko – rezygnacja z papierowych przesyłek to mniejsze zużycie surowców.
Od stycznia 2025 roku warto dołączyć do grona użytkowników e-Doręczeń i czerpać pełne korzyści z nowoczesnej administracji cyfrowej. To rozwiązanie, które ułatwia życie zarówno obywatelom, jak i przedsiębiorcom, jednocześnie wspierając rozwój e-państwa w Polsce.
Jak rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń?
Aby skorzystać z e-Doręczeń, konieczne jest wykonanie kilku prostych kroków:
złożenie wniosku o ADE – w pierwszej kolejności należy złożyć wniosek o przyznanie adresu do doręczeń elektronicznych; wniosek ten można złożyć jako obywatel, przedsiębiorca lub podmiot publiczny, po pozytywnej weryfikacji ADE zostaje wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE) – cyfrowej bazy danych, która umożliwia bezpieczną wymianę dokumentów,
aktywacja Skrzynki Doręczeń - po przyznaniu ADE użytkownik otrzymuje instrukcje dotyczące aktywacji Skrzynki Doręczeń; w procesie aktywacji należy podać adres e-mail do powiadomień, na który będą przesyłane informacje o nowych przesyłkach, a aktywacja umożliwia pełne korzystanie z usługi e-Doręczeń,
korzystanie z systemu - po zalogowaniu do Skrzynki Doręczeń – np. za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub aplikacji mObywatel – można wysyłać i odbierać elektroniczne listy polecone; proces wysyłki dokumentów jest intuicyjny – wystarczy wybrać adresata, wpisać treść wiadomości, dodać załączniki i wysłać przesyłkę.
Szczegóły techniczne
Obecnie maksymalny rozmiar wiadomości, która może zostać przesłana w ramach Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE), wynosi 500 MB, a wiadomość o takiej wielkości może być wysłana jednocześnie do 15 adresatów. W przypadku mniejszych wiadomości (do 15 MB), jednorazowo można je wysłać nawet do 1000 odbiorców.
Podsumowanie
Już od 1 stycznia 2025 roku podmioty publiczne, takie jak urzędy skarbowe, samorządy, a także przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, m.in. adwokaci i radcowie prawni, są zobowiązani do wdrożenia usługi e-Doręczeń. To krok w stronę pełnej cyfryzacji komunikacji, który uprości i przyspieszy wymianę dokumentów. Poczta Polska, jako lider w świadczeniu tej usługi, przypomina, jak działa system oraz jak można się do niego przygotować.
