Jak sprawdzić czy numer EORI jest prawidłowy?

Prowadzenie działalności gospodarczej związanej z eksportem lub importem towarów poza granice Unii Europejskiej wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymagań formalnych. Jednym z kluczowych elementów w obrocie międzynarodowym jest numer EORI, który stanowi niezbędny identyfikator w systemie celnym UE.

Numer EORI – co to jest?

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator przypisywany przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą na terenie Unii Europejskiej. Jego głównym celem jest umożliwienie sprawnej identyfikacji podmiotów uczestniczących w handlu międzynarodowym oraz ułatwienie wymiany danych między urzędami celnymi państw członkowskich. Posiadanie prawidłowego numeru EORI jest obowiązkowe przy realizacji procedur celnych, a jego brak może skutkować opóźnieniami oraz problemami administracyjnymi.

Sposoby weryfikacji numeru EORI

Aby sprawdzić poprawność numeru EORI, można skorzystać z kilku dostępnych metod. Jednym z najbardziej efektywnych sposobów jest użycie oficjalnych narzędzi online udostępnianych przez instytucje celne. Wiele państw Unii Europejskiej oferuje wyszukiwarki internetowe, które umożliwiają szybkie i wygodne sprawdzenie numeru EORI. Wystarczy wprowadzić odpowiednie dane przedsiębiorstwa, aby uzyskać potwierdzenie jego rejestracji.

Alternatywnie, weryfikacji można dokonać poprzez bezpośredni kontakt z właściwym urzędem celnym lub izbą gospodarczą. Pracownicy tych instytucji posiadają dostęp do niezbędnych baz danych i są w stanie udzielić informacji na temat aktualności oraz poprawności numeru EORI. Warto przygotować podstawowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa, takie jak jego nazwa, adres czy numer NIP, aby proces przebiegł sprawnie.

Weryfikacja numeru EORI na podstawie NIP

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) nie jest przypadkowym zestawieniem znaków. W większości państw członkowskich jego struktura bazuje na numerze identyfikacji podatkowej.

Dla firm zarejestrowanych w Polsce numer EORI składa się z prefiksu „PL”, numeru NIP oraz pięciu zer na końcu. Przykładowo, jeśli numer NIP przedsiębiorstwa wynosi 5272883861, to odpowiadający mu numer EORI przyjmie postać PL527288386100000.

W przypadku podmiotów spoza Unii Europejskiej, które rejestrują się w Polsce, numer EORI zawiera przedrostek „PL”, czternaście cyfr oraz końcową literę „Z”.

Aby zweryfikować numer EORI firmy, której dane nie są nam znane, należy wykonać następujące kroki:

• odnaleźć numer NIP przedsiębiorstwa, np. poprzez bazę Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub stronę Głównego Urzędu Statystycznego,
• ustalić prawidłowy numer EORI na podstawie znanego schematu,
• zweryfikować jego poprawność na oficjalnej stronie Komisji Europejskiej.

Dzięki temu można sprawdzić, czy numer EORI jest aktywny oraz czy powiązane z nim dane firmy są aktualne. W przypadku stwierdzenia nieaktualnych informacji przedsiębiorstwo może dokonać ich korekty za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Możliwe problemy z numerem EORI i sposoby ich rozwiązania

Podczas weryfikacji numeru EORI mogą pojawić się pewne trudności, na przykład błędne dane w systemie lub brak dostępu do rejestru. W takich przypadkach zaleca się skontaktowanie się z urzędem celnym, który pomoże wyjaśnić problem i w razie potrzeby zaktualizować informacje w systemie. Może się zdarzyć, że konieczne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów potwierdzających tożsamość firmy lub jej status prawny.

Nieaktualny lub błędnie przypisany numer EORI może prowadzić do problemów przy odprawach celnych, dlatego warto regularnie sprawdzać jego poprawność i w razie potrzeby zgłaszać wszelkie nieprawidłowości do odpowiednich instytucji.

Cel wdrożenia systemu EORI

System EORI powstał jako narzędzie usprawniające nadzór nad przepływem towarów między krajami Unii Europejskiej a państwami trzecimi. Ujednolicony numer identyfikacyjny umożliwia skuteczne monitorowanie transakcji celnych i ułatwia kontakt przedsiębiorców z organami administracji celnej.

Wprowadzenie numeru EORI było częścią większego projektu e-Customs, którego celem jest digitalizacja procedur celnych, co znacząco skraca czas realizacji odpraw i zwiększa efektywność kontroli celnych.

Numer EORI jest wymagany m.in. w przypadku:

• odpraw celnych,
• ubiegania się o status Upoważnionego Przedsiębiorcy (AEO),
• korzystania z procedury TIR.

Kto musi posiadać numer EORI i jak go uzyskać?

Obowiązek posiadania numeru EORI dotyczy wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, którzy prowadzą handel z krajami spoza wspólnoty. Każda firma otrzymuje jeden, unikalny w skali UE numer.

W niektórych przypadkach o nadanie numeru muszą ubiegać się również podmioty spoza UE, np. firmy zajmujące się transportem morskim, śródlądowym oraz lotniczym.

Aby uzyskać numer EORI, konieczne jest założenie konta na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) i rejestracja w Systemie Informacyjnym Skarbowo-Celnym (SISC).

Podczas tworzenia konta należy wnioskować o rozszerzony poziom dostępu, który jest niezbędny do uzyskania numeru EORI.

W procesie rejestracji wymagane jest podanie podstawowych danych, takich jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres do korespondencji,
• numer telefonu.

Po wypełnieniu formularza dokument należy podpisać elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub poprzez profil zaufany i przesłać do systemu. Następnie użytkownik otrzymuje kod weryfikacyjny na podany adres e-mail, który służy do pierwszego logowania. Po zakończeniu tego etapu konto zostaje aktywowane, a użytkownik otrzymuje numer ID SISC.

Po założeniu konta kolejnym krokiem jest złożenie wniosku WRP0001 na PUESC. Formularz wymaga podania takich danych jak:

• adres siedziby,
• numer NIP,
• dodatkowe informacje o działalności.

Po uzupełnieniu dokumentu należy go podpisać i przesłać do systemu. Jeśli proces przebiegł pomyślnie, numer EORI zostaje przyznany i udostępniony na koncie użytkownika w systemie PUESC.

Podsumowanie

Numer EORI to kluczowy element w międzynarodowym handlu, umożliwiający sprawne przeprowadzanie odpraw celnych i spełnienie formalności wymaganych przez unijne organy celne. Aby zweryfikować numer EORI na podstawie NIP, wystarczy skorzystać z dostępnych baz danych i narzędzi online. Rejestracja oraz uzyskanie numeru EORI odbywa się przez platformę PUESC, a cały proces może potrwać nawet kilka tygodni, dlatego warto ubiegać się o niego z odpowiednim wyprzedzeniem.

Data publikacji: 2025-03-31, autor: FakturaXL