Prowadzenie księgowości online staje się coraz bardziej popularne. Obecnie wiele firm korzysta z takiego rozwiązania, głównie z powodu wygody. Dla kogo przeznaczona jest księgowość online? Jak działa biuro rachunkowe w Internecie?
Biuro rachunkowe online – co należy o nim wiedzieć?
Biuro rachunkowe online, czyli rozliczenia księgowe firmy prowadzone we współpracy z biurem rachunkowym z równoczesnym dostępem zdalnym i online. Nie wolno mylić z oprogramowaniem księgowym, w którym rozliczenia prowadzi sama zainteresowana firma. Biuro rachunkowe online działa w ten sposób, że przedsiębiorca otrzymuje program online, za pomocą, którego przykładowo może kontaktować się z pracownikiem biura rachunkowego lub może wykorzystać je do wystawiania faktur. Rozliczenia podatków oraz składek ZUS nadal wykonują pracownicy biura, którzy biorą pełną odpowiedzialność za dokonane wyliczenia. Dokumenty do biura rachunkowego online trafiają głównie drogą internetową z wykorzystaniem chmury.
Sposób działania biura rachunkowego online
Współpraca przedsiębiorcy z biurem rachunkowym oparta na tradycyjnym kontakcie polega na tym, że strony spotykają się fizycznie w celu dostarczenia dokumentów, omówienia potrzeb i wymagań itp. Zwykle współpraca z biurem polega na sporządzaniu przez pracowników wymaganych dokumentów do Urzędu Skarbowego i ZUS-u, a także na prowadzeniu innych spraw klienta związanych z jego finansami. Wszystkie te czynności są praktykowane i wykonywane także przez pracowników biura rachunkowego online z tą różnicą, że współpraca nie wymaga spotykania się w realu, ale polega na zarządzaniu wszystkimi czynnościami w sposób zdalny łącznie z przekazywaniem dokumentów. Przedsiębiorca może prowadzić z wyznaczonym pracownikiem biura rozmowy telefoniczne, prowadzić korespondencję e-mailową lub za pomocą specjalnej platformy przeznaczonej do wymiany informacji. Pliki lub zdjęcia faktur mogą być przesyłane drogą zdalną w porze dogodnej dla przedsiębiorcy. Dostęp do danych możliwy jest przez całą dobę w każdy dzień tygodnia. Co więcej, wszystkie dane podzielone są chronologicznie. Można je z łatwością odczytać lub pobrać na dysk lokalny.
Korzyści z korzystania z biura rachunkowego online
Księgowość online skierowana jest przede wszystkim w stronę małych firm i freelancerów.
To co przemawia za podjęciem współpracy z biurem rachunkowym online, to głównie:
lepszy, łatwiejszy dostęp – współpracę z biurem rozpoczyna dostęp do oprogramowania księgowego oraz wielu nowoczesnych rozwiązań księgowych w chmurze, które od tego momentu dostępne są z dowolnego miejsca. Kontakt z księgowym możliwy jest z wykorzystaniem łączy zdalnych
niższe koszty – księgowość online oznacza niższe koszty ogólne, co niewątpliwie jest sporą korzyścią dla przedsiębiorcy. W związku z oszczędnościami związanymi z przejściem na księgowość online, biuro rachunkowe może przeznaczyć większą ilość środków na pokrycie wdrożenia nowych technologii związanych z księgowością w chmurze i oprogramowaniem księgowym. Dzięki temu może świadczyć pracę z bardziej przystępnych miejsc. Koszty biura mogą spaść, co dla małego i średniego przedsiębiorcy może oznaczać niższe ceny za świadczenie usług
szerszy wybór –sukces firmy zależy od wielu czynników, między innymi od wyboru najlepszych inwestycji, odpowiednich usług, a także wsparcia i współpracy z innymi osobami. Dla firm współpraca z biurem rachunkowym online oznacza wiele możliwości, które nie muszą być niczym ograniczone.
