Przedsiębiorca może prowadzić działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub w formie spółki prawa handlowego bądź spółki osobowej. Wybór dwóch ostatnich form wymaga uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
prowadzony jest przez Krajowy Rejestr Sądowy. Zostało przyjęte, że informacje podane do rejestru są zgodne ze stanem faktycznym. Co do zasady stosuje się do nich tzw. domniemanie prawdziwości, z wyłączeniem informacji podanych w dziale 4 rejestru. Oznacza to, że jeżeli podane informacje będą odbiegały od rzeczywistości, to przedsiębiorca z tego tytułu naraża siebie na sankcje. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest kontrolowanie wpisów dotyczących jego osoby. Jeżeli w razie błędu, który nie zostanie skorygowany osoba trzecia poniesie szkodę w związku z błędnymi danymi, to przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność w stosunku do tej osoby. Rejestr przedsiębiorców jest jawny. Wszyscy mają prawo dostępu do umieszczonych w nim danych.
Podmioty podlegające wpisowi do KRS
Katalog podmiotów zobowiązanych do rejestracji można znaleźć w art. 36 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Do podmiotów zobowiązanych do wpisu zaliczają się spółki:
oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terenie Polski
główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń
główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji
instytucje gospodarki budżetowej.
Obowiązkiem rejestracji objęte są też inne osoby prawne prowadzące działalność gospodarczą podlegające obowiązkowi wpisowemu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Wpis do rejestru przedsiębiorców
Wpis dokonywany jest na urzędowym formularzu na wniosek podmiotu. Rodzaj formularza zależy od formy prowadzonej działalności gospodarczej. Wnioski można składać również na formularzach wydrukowanych z komputera lub na kserokopiach druków urzędowych. Wniosek może być złożony zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Należy go podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym ePUAP. Należy go opłacić (opłata sądowa) i dodatkowo jeżeli wpis podlega ogłoszeniu dokonać również opłaty w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Wniosek o wpis do KRS – termin na złożenie
Przedsiębiorca na złożenie wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców ma 7 dni licząc od dnia zdarzenia, które uzasadnia jego dokonanie, pod warunkiem, że przepis szczególny nie stanowi inaczej.
Zaniedbanie obowiązku rejestrowego
Jeżeli przedsiębiorca nie dopełni obowiązku rejestrowego, to może otrzymać od sądu rejestrowego wezwanie o złożenie wpisu w terminie 7 dni pod rygorem kary grzywny. Jeżeli przedsiębiorca w dalszym ciągu będzie uchylał się od obowiązku rejestracji, to sąd ma prawo cały czas nakładać na niego karę, a dodatkowo z ważnych powodów może orzec o rozwiązaniu spółki i ustanowieniu likwidatora (likwidacja martwych spółek w KRS).
