Coraz więcej małych przedsiębiorców poszukuje odpowiedniego programu magazynowego dla swojej firmy. Prowadzenie jednego nawet niewielkiego magazynu będzie o wiele łatwiejsze jeżeli przedsiębiorca skorzysta z odpowiedniego oprogramowania.
Dobry, specjalistyczny program magazynowy to dla przedsiębiorcy wielka pomoc, dzięki której może efektywniej zarządzać bazą danych towarów, które na bieżąco wykorzystywane są w firmie. Dobry program magazynowy dla małej firmy powinien posiadać wiele różnych funkcjonalności oferowanych przez twórców oprogramowania do kierowania magazynem.
Poszukując odpowiedniego programu należy zwrócić uwagę na kilka kwestii.
odpowiednia dla przedsiębiorcy liczba funkcji (w razie potrzeby warto dokupić odpowiedni dodatek), dobrze jest zrobić test wybranego programu
należy zwrócić uwagę na trudność danego oprogramowania
sprawdzenie programu pod kątem awaryjności
sprawdzenie, czy program objęty jest formą pomocy przez jego twórcę w razie potrzeby wykonania naprawy
należy sprawdzić jakie są koszty związane z wdrożeniem i zachowaniem programu magazynowego. W tym celu warto poznać jeszcze przed zakupem opinie dotychczasowych użytkowników umieszczone w sieci
cena (w przypadku małego przedsiębiorstwa nie ma potrzeby kupowania drogiego programu z zaawansowanymi funkcjami).
możliwość wygenerowania pliku JPK_MAG wymaganego w razie kontroli Urzędu Skarbowego
Małe spółki z profesjonalnym oprogramowaniem
Profesjonalne oprogramowanie magazynowe nie zawsze musi być drogie. W większości wystarczy kilkaset złotych, np. program magazynowy Faktura XL kosztuje tylko 120zł/rok. Dla porównania bardziej rozbudowane programy mogą kosztować prawie tyle samo co średniej klasy laptop. Chociaż dobry program magazynowy nie należy do najdroższych wydatków, to jednak nie cieszy się dużym zainteresowaniem ze strony małych spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych. Powodem jest brak świadomości jakie możliwości posiadają tego typu programy i jak bardzo mogą być przydatne przy prowadzeniu magazynu. Program magazynowy pozwala łatwiej i szybciej wykonywać tradycyjne działania. To duża zaleta. Przedsiębiorca może wykorzystać czas na wykonywanie innych zadań. Dzięki programowi magazynowemu może w pełni kontrolować bieżący stan zasobów.
