Jednym z dokumentów potwierdzających sprzedaż jest paragon fiskalny. Czy przedsiębiorca zawsze ma obowiązek wystawienia i przekazania paragonu fiskalnego klientowi?
Wystawianie paragonów fiskalnych w świetle przepisów
Ustawa o podatku VAT jasno wskazuje, że przedsiębiorca jako sprzedawca ma obowiązek wystawienia i wydania nabywcy paragonu fiskalnego lub faktury każdorazowo kiedy dojdzie do sprzedaży.
Paragon fiskalny może mieć postać:
papierową lub
elektroniczną, jeżeli nabywca wyrazi zgodę na taką.
W przypadku zgody, sprzedawca powinien przesłać nabywcy dokument w sposób z nim uzgodniony. Możliwość wysyłania paragonów w formie elektronicznej dostępna jest od września 2021 roku. Wcześniej nie było odpowiednich przepisów w tej sprawie.
Obowiązek przekazania paragonu fiskalnego nabywcy
Od 28 września 2021 roku obowiązuje rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących. Znajduje się w nim zapis odnoszący się do wymagań technicznych jakie obowiązują w przypadku kas fiskalnych, za pomocą których można wystawić paragon w wersji elektronicznej (e-paragon). Z możliwości tej mogą skorzystać właściciele kas rejestrujących on-line lub mających postać oprogramowania, którzy otrzymali zgodę od nabywcy na wystawienie i przesłanie paragonu w wersji elektronicznej.
W przepisach brak jest dokładnego wskazania w jakiej formie paragon może zostać przesłany, dlatego można przyjąć, że może być np. przekazany w wiadomości e-mail lub za pomocą SMS-a.
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-15 Data publikacji: 2022-04-06, autor: FakturaXL
