Jak wziąć udział w zagranicznych przetargach na zamówienia publiczne?
Przedsiębiorcy chętnie biorą udział w przetargach na zamówienia publiczne. Przetargi mogą być organizowane przez polskie oraz zagraniczne instytucje publiczne. Najczęściej zamówienia publiczne dotyczą sektorów gospodarki wodnej, energetyki oraz transportu i usług pocztowych.
Zagraniczne zamówienia publiczne z udziałem polskich firm
Liczba polskich przedsiębiorców biorących udział w zamówieniach publicznych na obszarze Unii Europejskiej rośnie z roku na rok. Polskie firmy otrzymują głównie zamówienia na usługi z zakresu doradztwa i badań, inżynierii i budownictwa oraz ochrony, a także zamówienia na dostawy maszyn przemysłowych i górniczych, autobusów i pojazdów specjalnych oraz taboru kolejowego. Najmniej zamówień dotyczy robót budowlanych w zakresie budowy budynków, rurociągów i linii energetycznych.
Unijne zamówienia publiczne – gdzie poszukiwać informacji?
Przedsiębiorcy powinni szukać informacji o zamówieniach publicznych w Unii Europejskiej przede wszystkim w ogłoszeniach zamieszczanych przez poszczególne instytucje działające w danym kraju unijnym. Jeżeli wartość zamówień przekracza progi unijne, to instytucje zamawiające ze wszystkich państw UE, również instytucje unijne zobowiązane są do publikowania ogłoszeń o zamówieniu na portalu Tenders Electronic Daily (TED), który dostępny jest na stronie www.ted.europa.eu. Dostęp do ogłoszeń o zamówieniach publicznych publikowanych w Unii Europejskiej, w Europejskim Obszarze Gospodarczym i w państwach członkowskich UE za pośrednictwem portalu TED jest bezpłatny. Ogłoszenia ukazują się codziennie od poniedziałku do piątku. Wszystkie zainteresowane podmioty mogą je przeglądać, przeszukiwać i klasyfikować wg wybranych kryteriów, jak np.: kraj, region, branża. Przedsiębiorcom, którzy chcą w pełni korzystać ze wszystkich dostępnych możliwości zaleca się rejestrację na portalu eTendering. Rejestracja i korzystanie z konta są bezpłatne.
Zamówienia publiczne dotyczą również instytucji Unii Europejskiej, takich jak Komisja Europejska oraz jej organy finansujące. Powyższe instytucje publikują zaproszenia do składania wniosków za pośrednictwem portalu Funding & Tenders Portal. Dostępne zamówienia można wyszukiwać i filtrować na różne sposoby. Komisja Europejska oraz Parlament Europejski podobnie jak inne instytucje również kupują różne towary, usługi oraz roboty budowlane, dlatego w celu wyłonienia wykonawcy zamieszczają zaproszenia do składania wniosków.
Przetarg za granicą – wymagane dokumenty
Podmioty ubiegające się o zamówienia publiczne w innych krajach członkowskich UE muszą dostarczyć dokumenty jakie wymagane są do przystąpienia do przetargu w danym kraju, które między innymi powinny poświadczać zdolność podmiotu do wykonania zamówienia. Mogą to być np. dowody potwierdzające, że przedsiębiorca nie figuruje w rejestrze skazanych za dokonanie przestępstwa lub dopuszczenia się poważnego uchybienia związanego z działalnością zawodową lub podczas wypełniania zobowiązań prawnych oraz finansowych. Wszystkie wymagania wobec firm chcących wziąć udział w przetargu można znaleźć za pośrednictwem wyszukiwarki e-Certis, która jednocześnie daje możliwość porównywania danych z różnych instytucji.
PRZYKŁAD Polski przedsiębiorca zainteresowany jest zamówieniami publicznymi w Czechach. Korzystając z przeglądarki może sprawdzić w dokumentacji postępowania jakie są wymagania wobec oferentów np. w zakresie wykazania niekaralności. Uzyskaną informację może porównać z polskim Krajowym Rejestrem Karnym. W przypadku, kiedy zakres dokumentów jest taki sam, to przedsiębiorca może uzyskać dokument z polskiego rejestru karnego. Natomiast, jeżeli zakresy obu dokumentów będą różnić się, to przedsiębiorca zobowiązany jest udać się do notariusza i złożyć przed nim oświadczenie dotyczące wielkości zakresu w danym kraju, czy jest on szerszy, czy węższy w porównaniu z dokumentem krajowym.
Jednocześnie przedsiębiorca musi mieć na uwadze, że wyszukiwarka e-Certis jest jedynie narzędziem umożliwiającym identyfikację i rozpoznanie certyfikatów oraz zaświadczeń najczęściej wymaganych w postępowaniach o udzielenie zamówienia w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Ogłoszenia i zamówienia organizacji międzynarodowych - miejsca, w których można je znaleźć
Na serwisach informacyjnych niektórych organizacji międzynarodowych można znaleźć wykazy aktualnie prowadzonych postępowań zakupowych, a także zapoznać się z warunkami udziału w danych postępowaniach. Każdy zainteresowany podmiot może zarejestrować się na takim serwisie jako potencjalny wykonawca zamówienia. Do najważniejszych platform zaliczają się:
Platforma zamówień publicznych systemu Organizacji Narodów Zjednoczonych (The United Nations Global Marketplace)
Platformy zakupowe Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) – zamówienia dla NATO udziela kilka instytucji, między innymi:
NATO Support and Procurement Agency (NSPA)
NATO Communications and Information Agency (NCIA)
Kwatera Główna NATO w Brukseli
Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (ZIOTP)
Platforma Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), rejestracja w bazie dostawców OECD
Platforma Europejskiego Banku Odbudowy i Rozwoju – bank prowadzi działalność na terytorium 37 państw oraz na obszarze Autonomii Palestyńskiej. Za cel obrał sobie umożliwienie rozwoju małym i średnim przedsiębiorstwom, a także jednostkom samorządów lokalnych lub oprawę infrastruktury transportowej
Platforma African Development Bank Group – Afrykański Bank Rozwoju (AfDB) wspiera rozwój na kontynencie afrykańskim. Prowadzi działalność finansową. Między innymi opłaca projekty, badania i programy rolnicze, zdrowotne, edukacyjne
Platforma Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie
Platforma Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) – zrzesza 37 państw świata najbardziej rozwiniętych gospodarczo
Platforma Międzynarodowego Komitetu Czerwonego Krzyża.
