Jednym z elementów, który powinien znaleźć się na CV wysyłanym do potencjalnego pracodawcy jest tzw. „klauzula RODO”. Jaka jest treść klauzuli? Czy jest ona niezbędna do przeprowadzenia procesu rekrutacji przez pracodawcę?
Czym jest klauzula poufności i jaka powinna być jej treść?
Klauzula poufności, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna zostać umieszczona w CV każdego kandydata ubiegającego się o pracę. Bez niej proces rekrutacji nie może się rozpocząć. Zasady dotyczące ochrony danych osobowych zostały umieszczone w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Klauzula poufności umieszczona w CV kandydata do pracy powinna otrzymać brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę (w tym miejscu należy umieścić nazwę firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Dodatkowo osoba ubiegająca się o pracę może także udzielić zgodę na przyszłe procesy rekrutacyjne przeprowadzane w danej firmie uzupełniając treść klauzuli o następujący zapis:
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.
Klauzula o takiej treści stanowi wersję podstawową, która może zostać rozszerzona o informacje dotyczące podstawy prawnej. Wtedy będzie brzmiała następująco:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Z reguły tekst zgody na przetwarzanie danych osobowych RODO umieszcza się na końcu CV.
CV kandydata, a klauzula poufności
Osoby ubiegające się o dane stanowisko muszą złożyć do firmy aplikację.
W składanym CV zobowiązane są podać swoje dane osobowe, jak:
imię i nazwisko
adres zamieszkania
adres e-mail i numer telefonu.
Przedstawiają także przebieg kariery zawodowej, posiadane kwalifikacje oraz zainteresowania. Wszystkie podane informacje mogą być przetwarzane przez osobę rekrutującą lub pracodawcę, ale dopiero po uzyskaniu zgody od kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych. W tym celu do każdego CV, aby mógł w ogóle rozpocząć się proces rekrutacji należy dołączyć wymienioną powyżej informację o przetwarzaniu danych osobowych w wersji podstawowej lub rozszerzonej. Dopiero po udzieleniu pisemnej zgody na przetwarzanie danych rekruter będzie mógł zacząć przeglądać CV kandydata i zapoznać się z informacjami, które zostały w nim zawarte.
Aktualność klauzuli poufności
Każdy kto umieszcza klauzulę poufności w CV powinien najpierw sprawdzić, czy posiada jej aktualną wersję. Niektóre osoby mogą korzystać ze wzoru, który nie jest już aktualny i obowiązywał przed 2018 rokiem. Treść tej klauzuli różni się nieco w porównaniu z tą obowiązującą po 2018 roku. Została w niej wymieniona ustawa z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).
