Niektórzy przedsiębiorcy zastanawiają się, czy wystawiając fakturę VAT muszą na niej umieszczać kod PKWiU. Obecnie nie jest to konieczne, chyba, że sprzedaż dotyczy towarów i usług zwolnionych z VAT.
w skrócie PKWiU jest klasyfikacją wszystkich produktów i usług będących w obrocie gospodarczym. Celem stworzenia spisu były potrzeby statystyczne. PKWiU stosuje się między innymi w rejestrach urzędowych oraz systemach informacyjnych administracji publicznej i rachunkowości.
Klasyfikacja służy również do prawidłowego wystawiania faktur VAT, ustalania prawidłowej stawki VAT i zwolnień z podatku (jeżeli ustawa o VAT powołuje się na klasyfikację), zwolnień z kasy fiskalnej oraz ustalania zwrotu podatku VAT za materiały budowlane w budownictwie mieszkaniowym.
Od 1 stycznia 2011 roku przedsiębiorców obowiązuje klasyfikacja PKWiU 2008. Od tego dnia nie muszą oni posługiwać się nią przy usługach zwolnionych z VAT. Od 2013 roku został zniesiony obowiązek zamieszczania symbolu PKWiU na fakturach dokumentujących czynności zwolnione z VAT oraz czynności ze zwolnioną stawką VAT.
Art. 268 Kodeksu karnego, a optymalizacja w VAT
W Rozporządzeniu Ministra Finansów z 3 grudnia 2013 roku w sprawie wystawiania faktur zostało wskazane, że podatnik, który dokumentuje:
dostawę towarów lub świadczenie usług zwolnionych od podatku w oparciu o art. 43 ust. 1 ustawy o VAT lub przepisów, które zostały wydane na podstawie art. 82 ust. 3 ustawy
dostawę towarów lub świadczenie usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 113 ust. 1
jest zobowiązany aby wskazać na wystawianych fakturach:
przepis ustawy lub aktu wydanego na podstawie ustawy w oparciu, o którą podatnik stosuje zwolnienie od podatku
przepis dyrektywy 2006/112/WE zwalniający od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie usług
inną podstawą prawną wskazującą na to, że przy dostawie towarów lub świadczeniu usług korzysta ze zwolnienia.
Podsumowanie
Symbol klasyfikacji PKWiU wykorzystywany jest głównie do celów:
Przedsiębiorcy nie mają obowiązku zamieszczania symbolu PKWiU na wystawianych fakturach. Taki obowiązek występuje jedynie w przypadku wystawienia faktury na sprzedaż towaru/usługi zwolnionych z VAT. W tym wypadku przedsiębiorca powinien zawrzeć na dokumencie symbol PKWiU danego towaru lub usługi bądź podstawę prawną do zwolnienia z VAT.
