Brak NIP na fakturze

Czasami na fakturze brak jest niektórych wymaganych danych. Drobne błędy nie mają wpływu na poprawność dokumentu. Jednym z takich błędów jest brak numeru NIP.

Definicja faktury, a ustawa o podatku VAT

Zgodnie z ustawą o VAT, faktura jest dokumentem, który powinien zawierać wszystkie informacje wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie. Może mieć formę papierową lub elektroniczną. 

Na fakturze koniecznie muszą znaleźć się poniżej wymienione elementy:

• data wystawienia
• kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który jednoznacznie identyfikuje fakturę
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika oraz nabywcy towaru lub usługi z ich adresami 
• numer identyfikujący podatnika na potrzeby podatku
• numer identyfikujący nabywcę towaru lub usługi na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towar lub usługę
• data dokonania usługi lub jej zakończenia bądź data otrzymania zapłaty jeżeli została taka określona i jest inna niż data wystawienia faktury
• nazwa towaru lub usługi
• miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
• cena jednostkowa netto towaru lub usługi (bez kwoty podatku)
• kwoty opustów lub obniżek cen, również w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty pod warunkiem, że nie zostały uwzględnione w cenie jednostkowej netto
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług netto (bez kwoty podatku)
• stawka podatku
• suma wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
• kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto razem z podziałem na kwoty z poszczególnymi stawkami podatku
• kwota należności ogółem.

Wynika z tego, że faktura zakupowa powinna zawierać numer identyfikujący nabywcę towarów lub usług, czyli jego numer NIP.

Brak numeru NIP na fakturze

Jeżeli na fakturze nie znajdą się wszystkie elementy wymagane ustawą, w tym również nie będzie ona zawierała wymaganego numeru NIP, to w takim wypadku nie będzie spełniała podanej wyżej definicji (art. 2 pkt 31 ustawy o VAT) i nie będzie stanowiła podstawy do odliczenia VAT. Powyższą sytuację można naprawić za pomocą korekty. Pozwoli to uniknąć kary ze strony organu podatkowego w przypadku odliczenia VAT z takiego dokumentu. 

Niepodanie numeru NIP na fakturze uznawane jest za wadę techniczną, którą można naprawić na dwa sposoby:

• przez wystawienie noty korygującej
• zwrócenie się do wystawcy faktury o sporządzenie nowego dokumentu lub wystawienie faktury korygującej.

Inne błędy formalne, które nie pozwalają na odliczenie podatku VAT

zostały wymienione w art. 88 ust. 3a ustawy o VAT. Są to:

• wystawienie faktury przez nieistniejące podmioty (najczęściej niezarejestrowane jako czynni podatnicy VAT)
• przypisanie na fakturze stawki podatku, która zgodnie z przepisami VAT, nie podlega opodatkowaniu lub jest z niego zwolniona
• dokumentowanie zdarzenia gospodarczego, które w rzeczywistości nie miało miejsca
• wystawienie faktury przez nabywcę w zakresie, w którym nie jest on do tego uprawniony (przepisy w niektórych sytuacjach dają taką możliwość).

Data publikacji: 2020-09-27, autor: FakturaXL