Kod EAN – co to jest?
EAN to skrót od angielskiego określenia European Article Number. Roboczo określany w naszym kraju jako kod kreskowy, wynikający z prezentowanej formy graficznej.
Kod EAN opracowano w 1977 roku na wzór kodu UPC, którego używano w Ameryce Północnej. Kod UPC (Universal Product Code) zaczął obowiązywać w 1973 roku. Można śmiało stwierdzić, że był pierwszym w historii system kodów kreskowych.
Od 2005 roku obowiązuje uniwersalny numer GTIN (Global Trade Item Number) stworzony przez GS1. System stanowi połączenie kodu EAN oraz numeru GTIN i stanowi jednolity system kodów kreskowych, które są rozumiane i akceptowane w każdym kraju świata.
Podsumowując, robocza nazwa kod kreskowy, to tak naprawdę kod EAN oraz numer GTIN.Jakie składowe ma kod kreskowy?
Kod kreskowy składa się z dwóch składowych - pierwsza z nich to EAN, czyli graficzna część kodu, co w praktyce oznacza różnej długości i grubości kreski używane do kodowania cyfr. EAN zostaje zeskanowany przez czytniki i umożliwia zakupy.
Z kolei druga część to numer GTIN.Kod EAN-13 – jak rozumieć cyfry w kodzie kreskowym?
Kod EAN to ciąg cyfr kodowany przy pomocy kresek.
Kod może mieć:- 8 cyfr,
- 12 cyfr,
- 13 cyfr,
- 14 cyfr.
Należy mieć świadomość, że żadna cyfra nie jest przypadkowa, kod powstaje przy pomocy odgórnie wyznaczonego schematu.
Kod kreskowy składa się z:- oznaczenia jednostki GS1, czyli to tzw. kod kraju. Nie jest to jednoznaczne z faktem, iż produkt wyprodukowano na jego obszarze. Kod kraju to 2 lub 3 pierwsze cyfry,
- numer nadany przez GS1, czyli firma odpowiadająca za produkcję dobra albo jego dystrybucję – to odpowiednio między 4 a 7 cyfr,
- kodu produktu — od 2 do 5 cyfr – zostaje nadany przez producenta albo dystrybutora, któremu po uzyskaniu zgody, przyznano kod GS1,
- cyfry kontrolnej – do obliczenia stosuje się wzór wyznaczony przez GS1.
Jakie są rodzaje kodów kreskowych z grupy EAN?
Kod EAN można spotkać w jednej z czterech dostępnych wersji:- kod EAN-13 –12 cyfr danych oraz jedna cyfra kontrolna. Tę wersję można spotkać najczęściej. Kod jest wykorzystywany w celu oznakowania produktów o wyznaczonej masie, wadze albo pojemności,
- kod EAN-8 –7 cyfr danych i jedna cyfra kontrolna. Służy do oznaczania niewielkich produktów, dla których kod EAN-13 jest zbyt długi,
- kod EAN-128 – ma różną liczbę znaków alfanumerycznych i jedną cyfrę kontrolną. Kod występuje na etykietach logistycznych jak chociażby na palecie z towarem. Kod EAN-128 gwarantuje optymalną czytelność, co jest zgodne z jego funkcją,
- kod EAN-14 –13 cyfr danych i jedna cyfra kontrolna. Kod jest wykorzystywany na pudełkach transportowych, przy czym gwarantuje lepszą widoczność.
W jaki sposób otrzymać kod kreskowy dla produktu?
W celu uzyskania kodu EAN trzeba:- zarejestrować się do GS1 Polska,
- złożyć wniosek online o przyznanie indywidualnego prefiksu i puli kodów na produkty,
- we wniosku trzeba uzupełnić numer REGON firmy, dane kontaktowe (e-mail, adres siedziby, numer telefonu), wprowadzić informację o osiąganych przez firmę przychodach,
- uregulować opłatę za wszystkie potrzebne kody.
Kto może wnioskować o kod kreskowy?
Kod kreskowy jest dedykowany dla właścicieli marek handlowych. Przysługuje im prawo do przydzielania kodów do produktów we własnym zakresie oraz zlecenia ich przydzielania podwykonawcom. Sytuacja jest nieco inna dla sprzedawców internetowych, a mianowicie uzyskują towary wcześniej naznaczone kodem towarowym przez producenta albo głównego dystrybutora.Jaką rolę przypisuje się kodom kreskowym?
Podstawowym celem kodów kreskowych jest usprawnienie i uproszczenie procesów powiązanych z identyfikacją oraz monitorowaniem produktów występujących na całym świecie. Służą do szybkiego i skutecznego przetwarzania danych, mają wpływ na efektywność procesów logistycznych wielu dziedzin.
Kody są wykorzystywane także w branży e-commerce – służą do monitorowania produktów występujących w magazynach oraz sklepach internetowych. Dzięki kodom EAN zamówienia online są realizowane w szybkim czasie, szczególnie w połączeniu z bieżącą kontrolą stanów magazynowych i sprawną obsługą klientów w sklepach internetowych. Kody upraszczają podstawowe czynności życia codziennego.Jaką opłatę trzeba uregulować za rejestrację kodu kreskowego?
Szczegółowe informacje o opłacie za rejestrację kodów można znaleźć na stronie internetowej GS1.
Aktualnie, 10 kodów kosztuje 136 zł brutto. Za 1 000 kodów trzeba zapłacić przeszło 600 zł.
Na cenę wpływa ilość uzyskiwanych kodów oraz kraj, w którym odbywa się rejestracja.
W tym miejscu trzeba zaznaczyć, że GS1 to jedyne w naszym kraju miejsce, gdzie można uzyskać kody kreskowe. Kod kreskowy dla Polski to 590.
Data publikacji: 2024-03-15, autor: FakturaXL
