Profil zaufany ułatwia załatwianie spraw urzędowych i to bez konieczności wizyty w placówce urzędu czy organizacji. Jego podstawową rolą jest potwierdzanie tożsamości, ale umożliwia też podpisywanie dokumentów.
Podpis zaufany to darmowe i proste w obsłudze narzędzie używane w ramach profilu zaufanego. Umożliwia przede wszystkim podpisywanie dokumentów, które mają trafić do urzędu. Jest przydatny w trakcie składania wniosków, oświadczeń oraz sprawozdań finansowych.
Elektroniczny podpis ułatwia nawiązywanie kontaktu i załatwianie spraw z podmiotami administracji publicznej, czyli urzędami oraz ministerstwami. Jednak przed zastosowaniem podpisu zaufanego w dokumentacji przeznaczonej dla kontrahentów, trzeba upewnić się, że jest on przez nich akceptowany.
W jaki sposób należy podpisać dokumenty online profilem zaufanym?
Podpis zaufany jest dostępny dla właścicieli profilu zaufanego i od tego trzeba zacząć. Wymagany jest także dokument do podpisania.
Instrukcja używania podpisu zaufanego krok po kroku:
wejście na stronę internetową ministerstwa,
kliknięcie zakładki „Dokumenty i dane osobowe”, dostępne w sekcji „Dla obywatela”,
do wyboru – podpisanie sprawozdania finansowego, pliku PDF albo dokumentu w jednym z dostępnych formatów, czyli .txt, .jpg, .goc, .xml, a następnie „Dalej”,
„Podpisz i sprawdź dokument” – nastąpi automatyczne przekierowanie na stronę, gdzie możliwe jest wgranie dokumentu z komputera,
„Wybierz dokument z dysku” – wybrać odpowiedni dokument,
kiedy dokument jest już załadowany, należy kliknąć „Podpisz”,
po kliknięciu dokument następuje przekierowanie na stronę logowania do profilu zaufanego. Dostępne są dwie opcje logowania – login i hasło albo bankowość elektroniczna,
logowanie daje upoważnienie do podpisania dokumentu. Należy upewnić się, że wszystkie podane informacje są prawdziwe, nie występują literówki. Następnie „Podpisz podpisem zaufanym” i potwierdzić,
kiedy weryfikacja zostanie przeprowadzona poprawnie, pobiera się plik, a następnie można go dostarczyć do urzędu czy kontrahenta.
Na zakończenie warto zwrócić uwagę, że Podpis zaufany jest używany także do weryfikowania, czy inne osoby złożyły podpis w odpowiedni sposób.
