Wystawianie faktur po ukraińsku

Współpraca z zagranicznymi kontrahentami jest coraz popularniejsza wśród Polaków. Ukraina już od wielu lat jest partnerem Polski do interesów, stąd warto wiedzieć, jak zapewnić dobre relacje i w jaki sposób dokumentować zawierane transakcje. Nawiązanie współpracy to dopiero pierwszy krok, w dalszej kolejności należy pomyśleć o przygotowaniu dokumentów w języku ukraińskim. Ogromnym ułatwieniem tego zadania jest intuicyjny program do fakturowania, który ułatwia stworzenie bezbłędnych faktur i innych dokumentów używanych w transakcjach z zagranicznymi kontrahentami. Oprócz szybkiej zmiany języka można także wybrać inną walutę, a jej przeliczenie odbywa się zgodnie z kursem opublikowanym przez NBP, czyli wszystkie działania są zgodne z obowiązującymi wymogami.

Faktury obcojęzyczne a przepisy prawa

W przepisach prawa nie znajdziemy informacji, w jakim języku należy wystawiać dokumenty sprzedażowe. Posiłkując się zapisami art. 206b i art. 106e ustawy wydanej 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług wiemy, że faktura musi zawierać kilka wymaganych elementów, a wśród nich data wystawienia czy nazwa towaru albo świadczonej usługi. Warto jednak podkreślić, że ustawodawca nie wskazuje, w jakim języku wystawia się faktury, co daje przedsiębiorcy prawo wyboru. W praktyce współpracując z zagranicznymi kontrahentami, czyli w tym przypadku z ukraińskimi przedsiębiorcami, warto przygotować dokumenty po ukraińsku. Z kolei, gdy odbiorcą dokumentu jest konsument, który nie prowadzi własnej działalności gospodarczej, ustawodawca wprowadza już szereg ograniczeń.

Nie ma żadnych przeciwwskazań, żeby nabywca towarów albo usług otrzymał dokument po polsku, chociaż w celu nawiązania dobrej relacji opartej na zaufaniu i wzajemnym poszanowaniu najlepiej jest wystawiać dowody po ukraińsku. Szczególnie gdy przedsiębiorca korzysta z dobrego programu do fakturowania, gdzie wszystkie działania są intuicyjne i nie zajmują dużo czasu- to gwarancja długiej i owocnej współpracy.
To dobry moment, żeby zaznaczyć, iż polski przedsiębiorca nie może otrzymać dowodu zakupu wystawionego w języku obcym, przepisy prawa zabraniają również wprowadzania kwot z faktur wystawionych po ukraińsku do księgowości/ewidencji.

Najczęściej stosowaną przez przedsiębiorców praktyką jest wystawianie dokumentów w dwóch językach – w omawianym przykładzie po ukraińsku oraz po polsku. Takie rozwiązanie zadowoli każdą ze stron, a także fiskusa przy ewentualnej kontroli. Przedsiębiorca może mieć pewność, że działa zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie naraża się na żadne konsekwencje ani dodatkową pracę.

Wystawianie faktur po ukraińsku przed terminem realizacji zamówienia

W tym miejscu należy jeszcze raz podkreślić, że dwujęzyczne faktury to najlepsze rozwiązanie, gdyż przepisy podatkowe stanowią, iż w księdze przychodów i rozchodów mogą znaleźć się tylko dokumenty wystawione po polsku i w złotówkach (art. 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów). Ta zasada dotyczy zarówno wystawiania faktur, jak i klasyfikowania faktur zakupu do kosztów firmowych.

Reasumując, współpracując z ukraińskim kontrahentem, warto wiedzieć, że żadne przepisy prawa nie zabraniają wystawiania faktur w języku ukraińskim, a takie działanie jest bardzo dobrze odbierane przez nabywców towarów czy usług. Jednak przy wstawianiu informacji do księgi przychodów i rozchodów dowody księgowe muszą mieć polską walutę i być przygotowane w języku polskim.

Jak przygotować fakturę po ukraińsku?

Faktury wystawiane w języku ukraińskim powinny zawierać te same elementy, co polskie dowody sprzedaży, a wśród nich:

• datę wystawienia,
• kolejny numer,
• dane pozwalają cena identyfikację sprzedawcy oraz nabywcy,
• stawkę podatku (jeżeli stosuje się odwrotne obciążenia, należy wprowadzić tę informację na dokumencie),
• specyfikę sprzedaży,
• sumę wartości sprzedaży,
• kwotę należności ogółem.

Przydane ukraińskie słowa i wyrażenia

Wystawianie dokumentów w języku ukraińskim nie należy do skomplikowanych, szczególnie gdy przedsiębiorca korzysta z programu do fakturowania FakturaXL.
Warto zapoznać się z podstawowymi słowami, które występują na dokumentach:

• рахунок-фактура – faktura,
• документ – dokument,
• продаж – sprzedaż,
• дата – data,
• платний – zapłacono,
• передача – przelew,
• термін оплати – termin płatności,
• постановочний – wystawił,
• окупилися – opłacił,
• затверджено – zatwierdził,
• продавець – sprzedawca,
• покупець – nabywca,
• товар – towar,
• обслуговування – usługa,
• ПДВ – VAT,
• зворотне нарахування – odwrotne obciążenie,
• сума - suma
• значення – wartość,
• чистий – netto,
• брутто – brutto,
• місце – miejscowość,
• підпис – podpis,
• кількість – ilość,
• стандарт – miara,
• ціна – cena.

Wystawienia faktur po ukraińsku – kilka słów podsumowania

Wystawianie faktur dla ukraińskich klientów czy przedsiębiorców nie należy do skomplikowanych zadań. Najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest przygotowywanie dokumentów w dwóch językach lub dwujęzyczne, czyli na potrzeby podatkowe w języku polskim i taki dokument wprowadza się do ksiąg podatkowych oraz po ukraińsku dla kontrahenta z Ukrainy. Program do fakturowania pozwala także zmienić walutę na dokumencie, a używany kurs jest pobierany z NBP.

Data publikacji: 2022-11-23, autor: FakturaXL