Dla wielu przedsiębiorców, którzy dopiero co założyli własną działalność gospodarczą prowadzenie firmy to nie lada wyzwanie, zwłaszcza na polu księgowym, gdzie przepisy zmieniają się z dnia na dzień. Pomimo trudności wielu z nich, zwłaszcza mających jednoosobowe firmy decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Taka decyzja podyktowana jest przede wszystkim chęcią zmniejszenia kosztów.
wcale nie musi być trudna. W Internecie jest wiele programów księgowych on-line opracowanych głównie z myślą o jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Jak radzić sobie z księgowością jednoosobowej firmy?
1. formalności związane z wpisem Wybór prowadzenia formy księgowości należy zgłosić do CEIDG wypełniając formularz CEIDG-1 w terminie 7 dni od wystąpienia zmian. W przypadku samodzielnego prowadzenia księgowości należy w miejscu podmiotu odpowiedzialnego za rozliczenia księgowe wpisać nazwę swojej firmy bądź pozostawić puste pole. Jeżeli przedsiębiorca nie jest zwolniony z obowiązku rozliczania podatku VAT, to musi pamiętać o rejestracji jako czynny podatnik VAT.
2. założenie KPiR Wszystkie rozliczenia firmowe muszą być zapisane. Do ewidencjonowania, czyli zapisywania operacji księgowych służy Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR). Na podstawie zapisów wylicza się zaliczki na podatek dochodowy.
3. inne co miesięczne obowiązki Przedsiębiorca w każdym miesiącu ma obowiązek:
wystawiania i opłacania faktur (jeżeli doszło do transakcji)
kontrolowania terminów płatności dokonywanych przez kontrahentów
opłacania podatku do właściwego urzędu skarbowego.
Każda z wymienionych czynności musi być wykonana w określonym terminie. Dzięki temu podatnik uniknie nieprzyjemnych konsekwencji.
4. księgowość elektroniczna Samodzielne prowadzenie rozliczeń może w znacznym stopniu ułatwić wybór księgowości online. Takie rozwiązanie to dla przedsiębiorcy sporo korzyści, jak np.:
oszczędność czasu
obniżenie kosztów w porównaniu ze współpracą z biurem rachunkowym
pewność, ze rozliczenie jest prowadzone prawidłowo zgodnie z przepisami
