Kto musi składać deklarację ENS?
Deklarację ENS muszą złożyć podmioty odpowiedzialne za transport towarów, przy czym zakres obowiązków zależy od środka transportu. W przypadku przewozu koleją obowiązek ten spoczywa na operatorze kolejowym, który organizuje przewóz towarów do Wielkiej Brytanii. Oznacza to, że firmy zajmujące się transportem kolejowym muszą wprowadzić odpowiednie procedury, aby zapewnić zgodność z nowymi przepisami.
Transport morski i lotniczy Za złożenie deklaracji ENS odpowiada firma przewozowa, która zawarła umowę transportową i wystawiła odpowiednie dokumenty, takie jak list przewozowy (bill of lading) lub list lotniczy (air waybill). W przypadku transportu morskiego obowiązek jest nałożony na armatora. Jego zadaniem jest zgłaszanie wszystkich przewożonych towarów jeszcze zanim zostaną przewiezione na teren Wielkiej Brytanii.
W transporcie lotniczym złożenie deklaracji spoczywa na przewoźniku. Musi on pamiętać, aby dokumentacja była zgodna z wymaganiami celnymi.System roll-on/roll-off (RoRo)
Dla przewozu z kierowcą deklarację ENS składa firma transportowa, co oznacza, że każdy przewoźnik drogowy wjeżdżający na teren Wielkiej Brytanii będzie zobowiązany do wcześniejszego zgłoszenia ładunku. Jeżeli w przewozie nie bierze udziału kierowca za zgłoszenie odpowiada operator promowy, który musi wprowadzić procedury zapewniające zgodność z regulacjami celnymi.Transport kombinowany
Podział odpowiedzialności zależy od sposobu przewozu. Jeśli ciężarówka samodzielnie opuszcza prom lub pociąg po przybyciu do Wielkiej Brytanii deklarację składa firma transportowa. W przypadku przewozu przyczepy lub kontenera bez jednostki napędowej – obowiązek zgłoszenia spoczywa na operatorze promu lub kolei.Jak złożyć deklarację ENS do Wielkiej Brytanii?
Aby spełnić nowe wymogi, firmy muszą przejść przez proces rejestracji i przygotować odpowiednie oprogramowanie.W tym celu należy:
- zarejestrować się w systemie Safety and Security Great Britain, co wymaga:
- posiadania konta Government Gateway,
- posiadania numeru EORI GB (w przypadku firm spoza Wielkiej Brytanii konieczna jest wcześniejsza rejestracja),
- wybrać sposób składania deklaracji ENS, np.:
- stworzyć własne oprogramowanie kompatybilne z systemem,
- zakupić specjalistyczne oprogramowanie,
- skorzystać z usług Community System Provider lub agencji celnej.
Jakie informacje są wymagane w deklaracji ENS?
Aby poprawnie wypełnić deklarację, konieczne jest zebranie następujących danych:- dokumentacja przewozowa, np. listy przewozowe i faktury handlowe,
- szczegółowy opis ładunku – rodzaj, ilość, sposób pakowania,
- dane nadawcy i odbiorcy towaru,
- środek transportu oraz trasa przewozu,
- kod portu wejścia w systemie Safety and Security Great Britain,
- szczegółowe informacje dotyczące przewozu, w tym dane kierowcy (w przypadku transportu drogowego) oraz numer rejestracyjny pojazdu,
- planowana data i godzina przyjazdu towarów do Wielkiej Brytanii.
Konsekwencje niezłożenia deklaracji ENS
Niezłożenie deklaracji ENS w wymaganym terminie może skutkować poważnymi konsekwencjami dla firm transportowych i ich klientów. Możliwe sankcje obejmują opóźnienia w odprawie celnej i dłuższy czas oczekiwania na granicy, nałożenie kar finansowych za niedopełnienie obowiązków administracyjnych, a w niektórych przypadkach możliwość odmowy wjazdu towarów na teren Wielkiej Brytanii.
Dla przedsiębiorstw transportowych wypełnienie nowych obowiązków może stanowić wyzwanie. Warto skorzystać z pomocy profesjonalnych agencji celnych, które oferują kompleksowe wsparcie w zakresie przygotowania i składania deklaracji ENS. Dzięki temu można uniknąć błędów proceduralnych oraz ewentualnych opóźnień w transporcie.
Nowe regulacje weszły w życie w 2025 roku stanowią istotny krok w kierunku zwiększenia bezpieczeństwa handlu międzynarodowego i wymagają odpowiedniego przygotowania ze strony firm zajmujących się przewozem towarów do Wielkiej Brytanii. Przedsiębiorstwa powinny jak najszybciej zapoznać się z nowymi wymaganiami i wdrożyć odpowiednie procedury, aby uniknąć problemów na granicy i zapewnić płynność operacji logistycznych.
Data publikacji: 2025-04-05, autor: FakturaXL
