Przedsiębiorca wykorzystujący w działalności prywatny samochód osobowy, którego nie wprowadził do ewidencji środków trwałych, ma obowiązek prowadzenia tzw. kilometrówki, czyli ewidencji przebiegu pojazdu dla celów PIT. Jakie koszty wchodzą do kilometrówki?
Dane jakie powinna zawierać ewidencja przebiegu pojazdu
kolejny numer wpisu
nazwisko i mię oraz adres zamieszkania osoby, która używa pojazd
numer rejestracyjny pojazdu
pojemność silnika
data i cel wyjazdu
opis trasy (skąd – dokąd)
liczba faktycznie przejechanych kilometrów
stawka za 1 km przebiegu
kwota wynikająca z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km
podpis podatnika (pracodawcy) oraz jego dane.
Najczęstsze wydatki związane z eksploatacją pojazdu
Do kosztów eksploatacji samochodu prywatnego mogą zostać zaliczone:
wydatki na paliwo
koszty przeglądów
koszty związane z naprawą pojazdu
zakup opon
opłaty za autostrady i parkingi
wydatki na części związane z eksploatacją, jak np.: zakup wycieraczek, żarówek, lamp
wydatki na zakup ubezpieczenia, OC i AC.
Jak wyliczyć kilometrówkę?
Kilometrówkę wylicza się mnożąc ilość przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km przebiegu pojazdu. Stosuje się wzór: Limit wydatków, czyli kilometrówka = faktyczny przebieg pojazdu w km x stawka za 1 km przebiegu w zł.
W Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy została podana stawka za 1 km przebiegu samochodu osobowego, która wynosi:
dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł
dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł.
