Sprzedaż alkoholu w Polsce wymaga uzyskania odpowiedniej koncesji. Proces ten jest regulowany przepisami ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Jak uzyskać zezwolenie na handel alkoholem w swoim punkcie sprzedaży?
Koncesja na sprzedaż alkoholu jest wymagana zarówno dla punktów gastronomicznych (np. restauracji, pubów), jak i sklepów detalicznych, które chcą oferować napoje alkoholowe. Podmioty ubiegające się o zezwolenie mogą być osobami fizycznymi lub prawnymi prowadzącymi działalność gospodarczą.
Rodzaje zezwoleń
W Polsce wyróżnia się trzy kategorie zezwoleń w zależności od rodzaju i zawartości alkoholu:
do 4,5% alkoholu oraz piwo,
od 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa),
powyżej 18% alkoholu.
Każde z tych zezwoleń wymaga osobnego wniosku i opłaty.
Wymagania formalne
Aby uzyskać koncesję, należy spełnić następujące warunki:
prowadzenie działalności gospodarczej – wnioskodawca musi być zarejestrowany jako przedsiębiorca,
brak zaległości podatkowych i składkowych – urząd może zażądać zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS,
lokal spełniający wymogi sanitarne i techniczne – miejsce sprzedaży alkoholu musi być zgodne z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
Proces ubiegania się o koncesję
W celu uzyskania koncesji należy podjąć następujące działania:
złożenie wniosku - wniosek należy złożyć do właściwego urzędu gminy lub miasta; dokument powinien zawierać:
dane wnioskodawcy (imię, nazwisko lub nazwę firmy, adres),
dokładny adres punktu sprzedaży,
rodzaj alkoholu, którego dotyczy zezwolenie,
załączniki, takie jak potwierdzenie opłaty skarbowej czy zgoda właściciela lokalu na prowadzenie działalności,
opłaty - opłata za wydanie koncesji zależy od przewidywanych dochodów z alkoholu i wynosi od kilkuset do kilku tysięcy złotych rocznie; w przypadku przekroczenia progów dochodowych konieczne będzie dopłacenie różnicy,
czas oczekiwania - urząd ma zwykle do 30 dni na rozpatrzenie wniosku, choć w skomplikowanych przypadkach okres ten może się wydłużyć,
decyzja i odbiór dokumentów - po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku otrzymasz decyzję oraz dokument potwierdzający uzyskanie koncesji.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby sprzedawać napoje alkoholowe?
Sprzedaż napojów alkoholowych wymaga spełnienia określonych warunków. Oprócz uzyskania zezwolenia, sprzedawca detaliczny musi:
zaopatrywać się w alkohol u uprawnionych dostawców, takich jak:
producenci i przedsiębiorcy posiadający zezwolenie na sprzedaż hurtową napojów alkoholowych,
drobni producenci wina korzystający z upraw własnych,
przedsiębiorcy wytwarzający fermentowane napoje winiarskie z surowców z własnego gospodarstwa,
dokonywać opłat w wymaganych terminach:
do 1 lutego, 1 czerwca i 1 października każdego roku kalendarzowego objętego zezwoleniem należy okazać dostawcy dowód potwierdzający uiszczenie opłaty za zezwolenie,
posiadać tytuł prawny do lokalu:
lokal, w którym prowadzona jest sprzedaż, musi być objęty tytułem prawnym do użytkowania,
działać zgodnie z zakresem zezwolenia:
sprzedaż alkoholu może prowadzić wyłącznie przedsiębiorca wskazany w zezwoleniu i tylko w określonym miejscu,
informować o zmianach:
w przypadku zmiany stanu faktycznego lub prawnego, zgodnie z danymi zawartymi w zezwoleniu, należy poinformować organ wydający zezwolenie w ciągu 14 dni od zaistnienia zmiany,
zapewnić zgodność lokalu z wymaganiami gminy:
punkt sprzedaży musi spełniać wymogi określone w przepisach uchwalonych przez radę gminy,
przestrzegać przepisów prawa:
sprzedaż napojów alkoholowych powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami i zasadami.
Sprzedaż alkoholu bez wymaganego zezwolenia lub wbrew jego warunkom stanowi przestępstwo, za które grozi grzywna.
Kiedy należy informować o sprzedaży alkoholu?
Do 31 stycznia każdego roku sprzedawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o ilości sprzedanych napojów alkoholowych według rodzajów za poprzedni rok. Na podstawie oświadczenia należy obliczyć i wpłacić opłatę za korzystanie z zezwolenia na dany rok.
Jak zrezygnować z zezwolenia na sprzedaż alkoholu?
Jeśli sprzedaż alkoholu zostanie zakończona przed upływem terminu ważności zezwolenia, np. z powodu likwidacji sklepu, trzeba poinformować o tym organ, który wydał zezwolenie w terminie 14 dni od podjęcia decyzji. Wzory niezbędnych formularzy znajdują na stronie internetowej urzędu miasta lub gminy.
Jakie są obowiązki w przypadku zawieszenia działalności?
W sytuacji zawieszenia działalności, posiadanie ważnego zezwolenia na sprzedaż alkoholu oznacza konieczność spełniania następujących obowiązków:
składanie oświadczeń o ilości sprzedanych napojów alkoholowych za poprzedni rok,
dokonywanie opłat za korzystanie z zezwolenia, zgodnie z harmonogramem.
Jeśli w firmie nie nastąpi wznowienie sprzedaży alkoholu, dostępna jest opcja zgłoszenia rezygnacji z zezwolenia w związku z zawieszeniem działalności. Jeżeli ważność zezwolenia wygaśnie z powodu upływu terminu, a sprzedaż alkoholu, musisz złożyć nowy wniosek o kolejne zezwolenie.
Jeśli liczba wniosków przekroczy limit ustalony przez radę gminy, o przyznaniu zezwolenia decydować będą następujące kryteria:
większa odległość planowanego punktu sprzedaży od najbliższego istniejącego punktu (odległość mierzona jest najkrótszą drogą dojścia drogami publicznymi),
mniejsza liczba punktów sprzedaży już prowadzonych przez wnioskodawcę.
Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych są wydawane na następujące minimalne okresy:
2 lata – dla punktów handlu detalicznego, takich jak sklepy czy stacje benzynowe,
4 lata – dla punktów gastronomicznych, takich jak restauracje czy puby.
Jeżeli wniosek spełnia wymagania formalne, ale zawiera błędy merytoryczne, urząd wyda decyzję o odmowie udzielenia zezwolenia.
Ważne informacje
Zezwolenie na sprzedaż alkoholu wydawane jest na czas określony, zazwyczaj do 4 lat, po czym konieczne jest jego przedłużenie. Punkty handlowe oraz gastronomiczne podlegają regularnym kontrolom, które sprawdzają przestrzeganie przepisów, takich jak zakaz sprzedaży alkoholu osobom niepełnoletnim. Naruszenie przepisów może skutkować karami finansowymi, cofnięciem koncesji, a nawet odpowiedzialnością karną. Ważne jest również, aby lokal, w którym prowadzona jest sprzedaż, spełniał wszystkie wymogi sanitarne, techniczne oraz był zgodny z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
Kiedy zezwolenie wygasa?
Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych wygasa w następujących przypadkach:
likwidacja punktu sprzedaży,
upływ terminu ważności zezwolenia,
zmiana rodzaju działalności punktu sprzedaży,
zmiana składu osobowego wspólników w spółce cywilnej,
niezłożenie oświadczenia o rocznej wartości sprzedaży napojów alkoholowych do 31 stycznia lub nieuregulowanie opłaty w ustawowo określonych terminach i wysokościach
Jeśli zezwolenie wygasło z powodu niezłożenia oświadczenia o rocznej sprzedaży lub niezapłacenia opłaty w terminie, można złożyć wniosek o ponowne wydanie zezwolenia dopiero po upływie 6 miesięcy od dnia wydania decyzji o wygaśnięciu.
Jeśli zezwolenie na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych wygasło, a wciąż zgromadzone są zapasy, można ubiegać się o zezwolenie na wyprzedaż alkoholu. W tym celu należy złożyć wniosek do odpowiedniego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta.
