E-faktura, czyli faktura ustrukturyzowana będzie możliwa do wystawienia od stycznia 2022 roku. Podmiotem, który umożliwi wystawianie i wysyłanie dokumentów jest Krajowy System e-Faktur, inna nazwa Centralny Rejestr Faktur (CRF) lub Centralna Baza Faktur (CBF). Jego zadaniem będzie przechowywanie otrzymanych faktur ustrukturyzowanych, zgodnie z następującym schematem. Do systemu będą wprowadzane dane z faktury. Na ich podstawie system przydzieli do danego dokumentu unikalny numer identyfikujący, a następnie będą badane i porównywane dane z przesłanej faktury ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. W momencie kiedy system nada fakturze numer, to uznaje się ją za wystawioną i doręczoną.
E-faktura – jakie informacje będzie zawierała?
Obecnie faktura papierowa lub wystawiona elektronicznie nie musi zawierać między innymi informacji dotyczących terminu, sposobu płatności, czy numeru rachunku bankowego. Przepisy te będą obowiązywały jeszcze w 2022 roku. Na fakturze ustrukturyzowanej dane te będą musiały znaleźć się obowiązkowo. W sumie będzie ona zawierała aż 300 obowiązkowych pozycji. Dla porównania, obecnie na fakturze jest ich tylko 20.
Prawdopodobnie polscy podatnicy będą musieli podawać na e-fakturach między innymi takie informacje, jak: 1. numer EORI sprzedawcy lub nabywcy 2. adres mailowy sprzedawcy i nabywcy 3. numer telefonu sprzedawcy i nabywcy 4. numer dokumentu WZ związanego z fakturą 5. rodzaj zastosowanego transportu o ile była dokonana dostawa towarów 6. dane identyfikacyjne przewoźnika 7. datę i godzinę rozpoczęcia transportu 8. adres miejsca wysyłki 9. symbol Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) 10. symbol Nomenklatury Scalonej (CN) 11. numer identyfikujący fakturę korygowaną w Krajowym Systemie e-Faktur.
Wprowadzenie faktury ustrukturyzowanej, to nowe obowiązki dla podatnika, który będzie musiał podać na dokumencie dużo większy zakres informacji niż do tej pory.
Korzyści z wystawiania e-Faktur
1. szybszy zwrot VAT (40 dni) 2. brak konieczności wystawiania duplikatów faktur w przypadku ich zniszczenia lub zgubienia 3. brak obowiązku przechowywania faktur (e-faktury będą przechowywane na serwerze KSeF przez okres 10 lat).
