Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to popularna forma opodatkowania wśród przedsiębiorców, głównie ze względu na prostotę rozliczeń i korzystne stawki podatkowe. Jednak wielu z nich zastanawia się, czy w takiej formie rozliczeń konieczne jest gromadzenie faktur kosztowych, skoro nie wpływają one na wysokość należnego podatku dochodowego. Odpowiedź jest pozytywna. Chociaż nie obniżają podstawy opodatkowania, faktury te są istotne z innych względów.
Dla przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT, faktury kosztowe mają kluczowe znaczenie. Umożliwiają one bowiem odliczenie podatku VAT od zakupionych towarów i usług, co skutkuje niższym zobowiązaniem wobec urzędu skarbowego. W efekcie, mimo braku możliwości odliczania kosztów od przychodu, faktury kosztowe pozwalają na realne oszczędności w zakresie VAT.
Obowiązek przechowywania faktur kosztowych
Nie tylko podatnicy VAT powinni gromadzić faktury kosztowe. Ustawa o ryczałcie jasno określa obowiązek przechowywania dokumentów potwierdzających zakup towarów, niezależnie od statusu VAT przedsiębiorcy. Jest to szczególnie istotne w kontekście potencjalnych kontroli skarbowych. Urząd może zweryfikować, czy zakupione towary były rzeczywiście wykorzystywane w działalności gospodarczej, a także sprawdzić poprawność odliczeń VAT.
Dodatkowo, posiadanie faktur kosztowych może być pomocne w przypadku ewentualnych reklamacji lub sporów z dostawcami.
Dlaczego warto dbać o dokumentację?
Chociaż w ryczałcie ewidencjonowanym nie można pomniejszać przychodu o koszty, faktury kosztowe są nadal istotnym elementem prowadzenia działalności. Dla vatowców umożliwiają odliczenie VAT, a wszyscy przedsiębiorcy muszą je przechowywać ze względu na obowiązujące przepisy i potencjalne kontrole skarbowe. Odpowiednie archiwizowanie dokumentów pozwala uniknąć problemów i zapewnia bezpieczeństwo podatkowe firmy.
