Podróże służbowe poza granice kraju są coraz częstsze. Czas przebywania w podróży służbowej rozliczany jest w kosztach podatkowych na podstawie wypisanej delegacji. Czy przedsiębiorca może ubiegać się o zwrot podatku VAT zapłaconego w innym kraju UE? Czym jest zwrot VAT w procedurze VAT-REFUND?
O zwrot podatku VAT w procedurze VAT_REFUND mogą ubiegać się przedsiębiorcy spełniający niżej wymienione warunki:
są czynnymi podatnikami VAT
działalność wykonywana przez podatników nie może korzystać w 100% ze zwolnienia przedmiotowego. Musi obejmować także czynności opodatkowane w VAT
podatnicy nie mają stałego miejsca zamieszkania, prowadzenia działalności gospodarczej lub zwykłego miejsca pobytu w kraju UE, w którym dokonali zakupów.
Katalog zakupów, od których przysługuje zwrot VAT-REFUND
O zwrot VAT-REFUND można ubiegać się tylko w przypadku określonych wydatków jakie zostały umieszczone w katalogu. Należą do nich między innymi wydatki poniesione na:
nabycie paliwa
opłaty drogowe
wynajem środków transportu
opłaty za taksówki oraz transport publiczny
inne wydatki związane ze środkami transportu
koszty zakwaterowania
usługi restauracyjne
opłaty za wstęp na targi oraz wystawy
artykuły luksusowe, rozrywkowe, reprezentacyjne
pozostałe artykuły, takie jak: biurowe, części do napraw itp.
Przedsiębiorca musi jednak pamiętać, aby prawidłowo udokumentować każdy wydatek za pomocą faktury lub innego dokumentu importowego, które powinien dołączyć do wniosku o zwrot. Wszelkie informacje dotyczące zwrotu podatku VAT w procedurze VAT-REFUND znajdują się na stronach: Ministerstwa Finansów i Komisji Europejskiej.
W jaki sposób należy ubiegać się o zwrot VAT-REFUND?
O zwrot podatku VAT może ubiegać się osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która:
złoży wniosek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy korzystając z druku VAT-REF wyłącznie w formie elektronicznej
dołączy do wniosku faktury lub dokumenty celne potwierdzające poniesione wydatki (jeżeli państwo członkowskie zwrotu tego wymaga), również w formie elektronicznej
złoży wniosek w terminie do 30 września roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy wniosek (termin jest nieprzywracalny).
Rodzaj załączników dołączanych do wniosku określa państwo członkowskie zwrotu. Jeżeli wniosek nie zawiera wad i jest poprawny, to zwrot podatku VAT jaki z niego wynika następuje w terminie 15 dni od dnia otrzymania wniosku zweryfikowanego przez administrację skarbową państwa członkowskiego identyfikacji, w którym przedsiębiorca zarejestrowany jest do VAT.
