Od kilku lat w większych miastach Polski firma Uber świadczy usługi transportowe przewozu osób, które cały czas cieszą się sporą popularnością zarówno wśród osób prywatnych jak i przedsiębiorców. Przedsiębiorcy korzystający z usług Ubera w celach służbowych mogą zgłosić chęć otrzymania faktury VAT na firmę wystawionej za przejazd.
Przejazd Uberem może być udokumentowany fakturą VAT. Taka możliwość szczególnie przydatna jest dla przedsiębiorców, którzy mogą wtedy zaliczyć koszty transportu do wydatków firmowych. Faktury VAT, które wystawia Uber są dostępne tylko za pośrednictwem konta użytkownika.
Faktura VAT za przejazd Uberem wystawiona na firmę
Przedsiębiorca może uzyskać fakturę VAT za przejazd Uberem tylko po skonfigurowaniu konta w aplikacji. Konto powinno zawierać dane firmy. Konfiguracji można dokonać poprzez wykonanie po kolei następujących czynności:
logowanie do aplikacji Uber na urządzeniu mobilnym lub przez stronę internetową Ubera
ustawienie płatności – należy wybrać opcję „Portfel” lub „Płatności” (zależy od wersji aplikacji)
dodanie profilu firmy – profil firmowy tworzy się w zakładce metody płatności. Przy tworzeniu profilu firmowego należy podać dane dotyczące firmy, takie jak:
pełna nazwa firmy
adres siedziby
numer NIP
inne wymagane dane
wybór odpowiedniej metody płatności – do profilu firmy należy przypisać kartę płatniczą lub wybrać inną metodę płatności, która używana jest w rozliczeniach służbowych
wybór profilu firmowego podczas zamawiania przejazdu – przy każdym zamówieniu, do którego ma być wystawiona faktura VAT należy upewnić się, że został wybrany profil firmowy.
Faktura VAT za przejazd Uberem powinna zawierać jeszcze dane sprzedawcy, numer NIP Ubera, kwotę brutto i stawkę podatku VAT.
Faktura VAT dostępna w aplikacji Ubera
Wystawione faktury VAT za przejazd Uberem dostępne są bezpośrednio w aplikacji lub można je pobrać z konta użytkownika. Dokumenty wystawiane są automatycznie po dokonanym przejeździe. W celu pobrania dokumentu należy:
zalogować się na swoje konto w aplikacji lub na stronie internetowej Ubera
przejść do sekcji „Historia przejazdów” lub „Podsumowanie podróży”
wybrać przejazd, za który ma być wystawiona faktura
kliknąć na „Pobierz fakturę” lub „Wyślij fakturę na e-mail”.
Kto wystawia fakturę za przejazd Uberem?
Z uwagi na to, że Uber prowadzi działalność w różnych krajach, to faktury mogą być wystawiane przez różne firmy w zależności od miejsca, w którym realizowana jest usługa przejazdu. Przejazdy odbywające się w Polsce rozliczane są przez lokalny oddział Ubera, który zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT.
Brak faktury w profilu klienta – co robić?
W sytuacji, kiedy faktura za przejazd Uberem z jakiś powodów nie pojawi się automatycznie na profilu klienta w aplikacji, należy wykonać następujące czynności:
sprawdzić, czy dane firmy zostały poprawnie wpisane na profilu klienta
upewnić się, czy został wybrany profil firmowy przy zamawianiu przejazdu
ewentualnie skontaktować się z działem obsługi klienta za pomocą aplikacji lub przez stronę internetową i poprosić o wygenerowanie faktury.
Podsumowanie
Przejazdy służbowe realizowane przez firmę Uber mogą być dokumentowane fakturami VAT. Dzięki takiej możliwości przedsiębiorcy korzystający z usług transportu przewozu Uberem mogą rozliczyć koszty transportu. Ważne jest, aby przedsiębiorca właściwie skonfigurował profil firmowy w aplikacji. Przede wszystkim musi dodać do niego dane swojej firmy i wybrać odpowiedni sposób płatności. Uber generuje faktury automatycznie, które następnie dostępne są w aplikacji w historii przejazdów. Przy wystąpieniu jakichkolwiek problemów związanych z pobraniem faktury, klient ma możliwość skontaktowania się z pomocą techniczną Ubera.
