Co to jest VIU-R?
VIU-R to formularz zgłoszeniowy wykorzystywany w ramach unijnej procedury One Stop Shop (OSS) do rejestracji lub aktualizacji danych podatnika w systemie OSS. Procedura OSS umożliwia przedsiębiorcom rozliczanie podatku VAT z tytułu sprzedaży towarów i usług na odległość w Unii Europejskiej za pośrednictwem jednego państwa członkowskiego, co upraszcza obowiązki podatkowe związane z handlem transgranicznym. Procedura OSS umożliwia przedsiębiorcom deklarowanie i odprowadzanie podatku VAT w jednym państwie członkowskim dla sprzedaży towarów i usług konsumentom w innych krajach Unii Europejskiej. Formularz VIU-R należy złożyć do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
Aby wypełnić formularz VIU-R, należy skorzystać z interaktywnego formularza dostępnego na stronie Ministerstwa Finansów. Szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania formularza można znaleźć w oficjalnej instrukcji.Co to jest VIU-DO?
VIU-DO to kwartalna deklaracja składana przez podatników zarejestrowanych w procedurze OSS, służąca do raportowania i rozliczania podatku VAT należnego z tytułu sprzedaży towarów i usług na odległość w Unii Europejskiej. Deklaracja ta pozwala na zbiorcze rozliczenie VAT w jednym państwie członkowskim, eliminując konieczność rejestracji i składania deklaracji w każdym kraju, do którego trafiają towary lub usługi. Deklaracja VIU-DO jest składana wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu e-Deklaracje. Podatnik wypełnia jasne pola formularza, natomiast pola oznaczone ciemnym kolorem są uzupełniane przez urząd skarbowy. W deklaracji należy podać m.in. numer NIP, kwartał i rok, którego dotyczy deklaracja, oraz szczegółowe informacje dotyczące sprzedaży w poszczególnych państwach członkowskich UE.
Szczegółowe informacje na temat wypełniania deklaracji VIU-DO można znaleźć w instrukcji opublikowanej przez Ministerstwo Finansów.Składanie zgłoszenia VIU-R i deklaracji VIU-DO w e-Urzędzie Skarbowym
Składanie zgłoszenia VIU-R oraz deklaracji VIU-DO za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego dla przedsiębiorców funkcjonuje od 1 lutego 2025 roku. Ta nowa funkcjonalność ułatwia proces rejestracji do procedury unijnej OSS oraz aktualizację danych rejestracyjnych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą w prosty sposób dopełnić formalności związanych z handlem transgranicznym w Unii Europejskiej.
Jeżeli deklaracja VIU-DO ma zostać złożona za pierwszy kwartał 2025 roku, również można skorzystać z e-Urzędu Skarbowego. To wygodne rozwiązanie pozwala na terminowe i efektywne rozliczenie podatku VAT należnego z tytułu sprzedaży na odległość w UE.
Dokumenty składane przez e-Urząd Skarbowy są opatrywane pieczęcią Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, co eliminuje konieczność posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowanego. To udogodnienie upraszcza proces składania zgłoszeń i deklaracji, czyniąc go bardziej dostępnym dla przedsiębiorców.
Należy jednak pamiętać, że nadal istnieje możliwość składania zgłoszenia VIU-R oraz deklaracji VIU-DO za pośrednictwem systemu e-Deklaracje. Podatnicy mogą więc wybrać najbardziej dogodną dla siebie metodę przesyłania dokumentów związanych z procedurą OSS.
Data publikacji: 2025-04-14, autor: FakturaXL
