W przepisach prawa nie znajdziemy szczegółów dotyczących eksportu towarów. Warto jednak zaznaczyć, że na fakturę eksportową przypada stawka 0% podatku VAT, jeśli zostały zachowane warunki o których mowa powyżej, a Urząd Celny potwierdził dostawę.
Należy pamiętać o kilku podstawowych faktach, a mianowicie, faktura eksportowa, a także opisy na niej zawarte nie muszą być wystawione w języku polskim. Istnieje prawdopodobieństwo, że faktura eksportowa będzie wystawiona w innej walucie niż złotówki, a przeliczenie na złotówki nie jest konieczne ze względu na brak stawki podatku VAT. Nie istnieją żadne szczególne opisy, które wskazują, iż mamy do czynienia z fakturą eksportową. Opisy towarów, które widnieją na fakturze nie mogą się różnić od opisów towarów, które zostały doręczone do Urzędu Celnego. Faktura eksportowa musi zawierać informacje, których wymaga Urząd Celny, aby możliwa była odprawa. W sytuacji kiedy towar nie zostaje dostarczony bezpośrednio pod adres nabywcy, ale inny adres, na fakturze można podać informację o odbiorcy, nie jest to jednak niezbędne.

W kwestii terminowości obowiązuje taka sama zasada, jak przy wystawianiu faktur krajowych, która polega na wystawieniu faktury najpóźniej do 15 dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym dokonano dostawy. Dostawy eksportowe charakteryzują się długim terminem od momentu w którym towary opuszczą magazyn, aż do czasu kiedy zostanie on doręczony odbiorcy, stąd potrzeba informacji o warunkach dostawy.

Faktura eksportowa po pierwsze musi być przeliczona na złotówki, a następnie umieszczona w deklaracji VAT w kolumnie „eksport towarów”. Informacje te nie mogą się znaleźć w informacji podsumowującej VAT-UE, ponieważ ta dotyczy tylko transakcji Unijnych. Zasady ogólne są podstawą do wykazania faktury eksportowej w deklaracji VAT, a warunki które muszą być spełnione to przede wszystkim dokumentacja potwierdzająca doręczenie towaru do odbiorcy zagranicznego. Wymogi te spełnia tylko i wyłącznie dokument celny, którego wystawienie jest jednoznacznym potwierdzeniem, iż towary nie przebywają dłużej na terytorium Unii Europejskiej. Dowód ten to komunikat elektroniczny IE-599, który trafia na adres mailowy, który podany został w zgłoszeniu celnym.